2017行政后勤工作计划(最终版).docVIP

第一部分：2017年行政后勤部工作目标 行政部工作目标 后勤部工作目标 团队管理目标 第二部分 行政部工作目标达成方法 会议管理 1月份制定完2017《会议管理制度》，并进行全员培训和执行。 制定员工大会、中层会、大早会、部门早会、部门周例会、季度总结会、部门日常会议（本部门）、沟通协调会（跨部门）、的管理制度和标准进行针对性培训。 除大早会、部门早会、月度会和年会，其他的会议均要形成《会议纪要》，其中内容包含：会议计划方案（事项目的、参会人员、时间地点），会议记录（文字、音频、视频）等。会议纪要统一交行政部存档。 （二）固定资产管理 1.《固定资产管理制度》2017年1月中旬完成并培训,明确采购与处置、领用、盘点、维护维修、责任归属、等事项。(此制度适用于总部和分支机构) 2. 制定《固定资产责任追究制度》，资产领用人承担保管责任，公共区域的资产由责任部门负责；非正常损坏由使用人（使用部门）全额赔偿维修费或资产成本；无法判断的责任由行政管理部承担责任。若因财务未按规定监管，期间的责任不明确的资产损失，由财务管理部承担。 3. 2017年1月份进行资产通盘，2017年2月，完成总部资产盘点编码；小镇3月完成；之后每季度最后一个月的15号为资产盘点日，盘点资产明细和功能状态；武汉分公司和武汉分校最少进行2次盘点，时间为：6月30日前，12月30日前。（总部人员盘点 4. 总部和美狗岛小镇每季度的前两个月末分别进行资产排查和维护，降低资产损耗和维修费用。武汉分公司和分校自行安排。 5. 金蝶系统启动固定资产管理模块，使用资产卡片管理。金蝶使用时间随一季度资产盘点编码启动，2周内同步。武汉分公司和武汉分校的资产在正式营运后，资产陆续录入金蝶系统。 （三）费用管控 建立《日常成本控制管理办法》和《浪费公司资源处罚条例》对日常资源浪费情况加强培训、宣导、检查，控制不合理费用开支，杜绝资源浪费。 电费：行政部每天18:00后专人办公大厅内公共区域用电设备进行关闭，22:00后对园区照明和用电设备进行关闭。学校教学区内的用电设备和灯管每晚22:30关闭，学校教室热水器每天实操课结束之后关闭，上课前开启，非实操课期间保持关闭状态。 电话费：每月统计通话信息，提交使用部门，及时沟通并调整话费套餐，无线座机根据业务需求合理调配。 取暖费：在保证供暖效果（平均20摄氏度）的前提下，2017年燃气费控制在28-30万内。 办公耗材费用：严格按照成本控制管理办法执行，明确办公耗材范畴，严格控制采购数量，对办公耗材的采购，做到货比三家，做好领用和购进的记录登记，做到记录清晰，查阅明了。 车辆费用：按时进行日常养护，注意车辆性能维护，严格筛选保养项目，控制维修保养成本。 食堂费用：保证订餐率降低退餐率的前提下，控制采购成本，每月2次市场询价，控制饭菜量，避免浪费。 固定资产费用：先合理调配，确定调配不开在进行采购。（保证质量） （四）行政制度 1月份修订完2017年《企业手册》行政后勤部分，2月份装订成册，员工人手一本。联合人力资源进行2次企业文化和行政制度培训和考试，时间为：3月25日、9月25日，提高员工的企业文化认知和行政制度的执行。 员工着装礼仪规范：严格按照现有《员工着装标准》执行，上班时间必须穿公司统一制作工装，女士化淡妆，加强新员工培训，换季月份进行全员《员工着装标准》培训，时间为：5月10日前、10月10日前，对不按照着装标准执行的人员进行处罚和全员通报，部门负责人负连带责任。 考勤管理制度：总部和分支机构2017年元月1日开始实行全员打卡制，严格按照现有《考勤管理制度》执行，规范人员管理及公司考勤制度，严格请假纪律，保障各部门工作的正常运作。 2017年元月1日开始实行《出门条》管理，所有员工上班时间外出必须提前填写《出门条》，写明具体外出时间、事由，由部门负责人审批签字同意后才可外出，将《出门条》交到警卫室保安处，由安保人员记录外出时间和归来时间，保安人员每天17:00前将《出门条》汇总好交到前台，留作考勤核对使用。 作息时间调整：从2017年元月1日开始作息时间统一执行：上午9:00-12:30、午休12:30-13:30、下午13:30-18:00，总部和各分支机构同步执行。 建立《行政处罚制度和标准》，2月前进行培训，违反公司各项规定，予以即时处罚，处罚金额由行政部单独建账，每月月底与财务进行款项核对，罚款用于图书馆建设和员工奖励。 所有制度适用于总部和分支机构。 （五）团队活动 联动市场部和人力资源部组织实施2017年年会； 组织员工进行健康体检，45岁以下员工每年进行一次健康体检（10-11月完成），45岁以上员工每半年安排一次健康体检（4-5 月完成）。 2017年团队活动以部门为单位组织实施，每季度一次，公司按照部门