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Enterprise Resource Planning数据集成方案 　　概述：物料主数据是Enterprise Resource Planning（下面简称ERP）系统中最为重要的数据之一. 用于存储原材料,半成品,产成品， 生产资源，生产工具 .....，本文介绍关于物料数据的集成方案。 关键词：MDM运维平台；主数据管理系统PI3000； 中图分类号：C37 文献标识码：A 注释：PI3000中物料状态的描述有三种： Pending（未提报未决的）； Active（提报的，可用的）； review（审核）。 对应的操作有二种：Promote（发布）； New revision（生成）。 1．与SAP集成需求 公司使用的是SAP ERP系统，在本项目实施内容中，需要解决PI3000系统与SAP的数据集成。 2．与SAP集成的范围 1) 物料主数据的集成 3．与SAP集成的主要思想： 1) 在MDM平台PI3000和ERP中，物料表达的是最基本的原材料、自制成品、外购成品、消耗品、办公材料等物品，主要标识是物料编码，物料也是组成BOM的最基本单位。 2) PI3000将物料写入SAP的中间表，即存放物料的物料表（中间物料表）。然后由SAP提供的导入工具分别将物料存放到SAP系统已规定的正式表中。 4) 写入SAP正式表之前，导入程序需要对数据的合法性进行检查。检查内容主要包括：非空字段、关键字段是否非空、是否包含非法字符、值是否有效，对于需要在SAP系统进行维护的字段填充默认值，导入系统后由主数据维护人员在SAP中修改。因为今后MDM运维平台物料编码的取值都将由PI3000数据管理系统生成，保证取得的编码符合统一规范和唯一性。 5) 传输可以通过事务来实现，可以保证传输过程中出现错误时中间表和正式表的数据都恢复到导入之前的状态。理想的方式是在发生错误后，仅仅将有错误的数据进行回滚，其余的数据正常进行传输。 PI3000与SAP集成示意图 4．从PI3000将物料导入SAP中的场景描述 4.1物料编码规则维护 以公司的管理体系为基础，对下属各产业分公司的各类主数据进行及时的整合提报，为了与SAP集成，物料编码规则需要遵循SAP的编码规定；分为通用和专用物料，通用类物料，直接参考现有物料编码体系相应的部分；专用物料采用平行增加物料小类，并在此基础上增加特征项的方案。 4.2历史物料编码数据的导入 在实际生成过程中，SAP中已经有期初导入的物料，和部分手工录入物料信息。如何避免重复编码（物料）这就要求将这部分数据重新导回到PI3000，以保持PI3000与SAP数据的一致性。所以ERP历史数据导入到PI3000中也是MDM系统能配合SAP正常运转及本项目成功的关键。 历史数据导入包括两个步骤：SAP按照PI3000的分类要求分类导出物料；PI3000分类导入SAP导出的分类物料。数据导入完毕，还要在PI3000中将物料分类对应到库存地，以方便数据查询和使用。 4.3新物料的生成 在创建物料之前，用户可以使用PI3000系统提供的查询工具查询要创建的物料是否已经存在，存在则可以直接使用。如果物料存在PI3000但是不在本工厂可以将物料信息发给运维组申请扩工厂然后在SAP系统维护工厂层参数例如销售税率、物料类别等，如果物料确实不存在需要新增物料，用户根据分类标准确认新增物料的大中小类按照特征项填写特征值最后提报专家审核同时根据编码规则生成物料编码，如果物料分类特征值不符合标准专家会驳回需要修改再次提报，如果通过专家审核，运维组将新增物料从PI3000导入ERP，然后取值自动填写到该物料属性基本属性界面上，此物料生成完毕，但SAP系统只能查询到该物料还不能使用。此物料的工厂级属性还需要填写其他如财务成本信息、生产信息等由物料维护人员后期维护完整。 为了避免一物多码情况，要求使用时事先通过规格和关键属性查询类似物料，已存在的物料编码不允许再申请新的物料编码，如果已有的描述和实际的名称有出入可以提出描述修改，修改之前必须通过专家审核和确认，； 4.4ITEM从PI3000到SAP的触发条件 这里ITEM代表物料 ITEM（从Pending状态）执行Promote后（这过程由ITEM的发布流程执行），将ITEM写入中间表，所有的ITEM项的更改标记置为“ADD”； ITEM（处于Active状态）执行New Revision（修改）后，由发布流程将ITEM写入中间表： ITEM属性更新后，只传输ITEM到中间表，ITEM项的更改标