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农业科技档案信息化管理利用探究 　　摘要：随着计算机以及网络技术的迅速发展，为农业科技档案的管理和开发利用、信息资源共享提供了良好的平台，管理好，利用好农业科技档案，使农业科技档案资料能应用于生产实践，发挥其应有的社会经济效益，服务于民生，是档案工作发展的新理念。 关键词：农业科技档案；信息化；管理；利用 农业科技档案是农业科研过程中直接形成的历史记录，其内容主要是一些归档保存以备查考的原始性信息资料，如科研成果、图表、数据、照片及各类资料。档案工作具有收集、整理、保管和开发利用等基本环节，以收藏管理和社会利用相互间的依存和转化为其基本属性，具有客观性和真实性。因此，档案资料已成为农业科研进一步提高和发展的基础和依据。 1 要建立计算机网络管理系统促进科技档案资料的开发利用 农业科技档案不同于一般文书档案，建立了科技档案以后如果不积极利用，将逐渐失去科技档案的真正价值。所以，如何管理利用这些宝贵的档案资料，怎样通过科技成果推广应用等形式，使这些科技档案资料能应用于生产实践，发挥其应有的社会经济效益，也是每个科技档案工作者的责任。科技档案开发利用的途径很多；科技工作者可通过召开科技成果新闻发布会、学术研讨交流，建立科技情报及科技期刊数据库，申报科技成果推广项目，利用电视新闻、网络传媒等途径，加大科技成果的宣传与推广力度。档案管理人员可配合科研人员将科技档案内容制作成简明扼要、易于推广的声像光盘或成果简介，供不同场合中推广利用，使它发挥出科技档案资料应有的作用。 近年来，随着通讯事业、计算机以及网络技术的迅速发展，使我们梦寐以求的实现科技成果文献资源共享，有了良好的平台环境，并逐步成为可能。目前几乎所有的农业基层单位都配备了计算机、扫描仪等先进设备，已经具备了实现计算机信息传递的硬件环境，可实施科技档案资源互联网管理。因此，建立计算机互联网管理系统可由国家相关部委组建农业科技档案资源总库，各省（市）成立中心数据库，县及基层农业单位建立用户终端，从而实现全国农业科技情报信息档案计算机网络管理的连接。同时，加强科技档案及有关情报资料的收集，通过计算机网络专用管理系统联合在一起，从而达到广而多、齐而全的信息，推行科技档案资源的标准化管理，实现科技档案资源的真正共享。加强科技档案应用情况的信息反馈与修正，在实践中验证科技档案资料的实用性等，对于在生产实践中不够完善的信息，要继续加深研究，予以提高，使成果更有价值，更易于推广，对数据库定期进行安全维护，不断完善数据库的内容。 建立科技档案资料的计算机联网管理系统，不仅可避免科研工作中的重复试验，更重要的是使基层农业单位能及时了解有关的科研动态，承担起一些较高水平的试验研究工作，并通过计算机联网管理系统，加强单位间的合作，形成互相联系、但又互相独立的项目攻关组，在网络上进行科研信息交流，实现科研档案资料的共享，为农业科研工作开展打开一条新思路，同时将农业科技档案管理工作逐步推向市场，使之更快得以发展，并产生更大的经济效益。 2 要利用农业档案信息资源探讨农业发展新规律 2.1 挖掘拓展档案的现实利用价值，促进农业建设 农业生产活动多半需要现实的新信息，有时也需要挖掘档案的现实利用价值。主要按照农业建设方面需要解决的问题，去寻找开发潜含在档案之中的资源。寻找利于建设和发展的某一时期的成功经验，汲取影响国民经济正常发展的经验。强调重视档案的现实作用，并不是对档案历史价值的轻视和否定，而是从现实需要的角度出发去挖掘、利用档案的历史价值。 2.2 加强档案工作的科学管理，促进农业发展 当今档案工作正面临着新的挑战，随着市场经济的深入发展，市场需求也由单一化向多元化发展，随着运营方式、竞争力度的加强，档案工作管理模式急需实现科学化管理，管理行为法制化、管理内容多样化、服务方式综合化是科学管理的几项重要标志。档案工作的科学管理，可以促进涉农单位规章制度的建立。随着管理水平的提高，客观上进一步要求档案部门逐渐成为精干高效的运行实体，在档案为农业发展方面提供全方位服务，发挥积极的工作效能。 2.3 增加农业档案的科技含量，促进农业的发展 增加科技含量，一方面指农业科技档案的建立，另一方面指科学管理手段的增添和科学管理水平的提高。所谓农业科技档案实际是农业科技、生产活动的直接记录和实际反映，要求真实客观地记叙科技、生产活动的过程和成果，同时记载人们的科技思想、科技方法和科技经验。科技档案一般具有长久的参考价值。首先，科学技术档案是科技经验和科技资源储备手段，是科技发展历史成果的典藏。其次，科技档案可为农业新课题的研究提供条件，因为任何一项农业新课题的研究，都离不开已有的农业科技成果。而农业科技档案正是已有农业及其他方面科技成果的记录和