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基于工作流高校教师培训进修业务流程设计 　　摘要：工作流技术不断成熟，在高校日常管理中的运用不断拓展。通过对高校教师培训进修业务的分析，将工作流技术运用到培训进修业务流程开发中，设计实现基于工作流的教师培训进修业务流程。 关键词：工作流；高等学校；信息化 中图分类号：G451.2 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）44-0048-02 随着高等教育的迅猛发展，传统的简单人事管理已经跟不上高校日常管理，特别是名目多样的各类培训进修，亟需一个高效的、流程化的业务处理系统，减轻教职工和人事干部事务性工作。而工作流作为一种能够被计算机解释和执行的反映过程业务流动的计算机化模型，可以将工作分解成定义良好的任务或角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对其进行监控，符合教师培训进修业务流程设计的需要，可以提高工作效率、更好地控制过程、有效管理业务流程。 一、工作流及工作流管理系统概念 工作流概念起源于生产组织和办公自动化领域，是针对日常工作中具有固定程序活动而提出的一个概念。1993年工作流管理联盟（Workflow Management Coalition，WfMC）作为工作流管理的标准化组织而成立，标志着工作流技术逐步走向成熟。WfMC对工作流给出的定义为：工作流是一类能够完全或者自动执行的经营过程，根据一系列过程规则、文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。工作流管理系统（WFMS）是通过管理一序列工作行为以及与活动步骤、相关人员、资源设备来提供业务处理程序上的自动控制，它是通过计算机软件来定义、管理和执行工作流，计算机的执行顺序是由工作流逻辑的计算机描述来驱动的。工作流管理系统的参考模型是由国际工作流管理联盟于1995年提出的，此模型包括工作流执行服务、工作流引擎、流程定义工具、客户端应用、调用应用和管理监控工具等部分。 二、培训进修业务流程描述 培训进修是高校人事工作中，具有代表性和广泛性的业务工作，具有一定的流程规范和要求。基本流程如下：人事部门发相关通知，公布进修项目；二级单位在线申报进修计划；人事部门审核进修计划；教职工在线申请（以个人账户登录）；所在单位领导审核；人事部门审核进修人员情况；人事部门审核通过后，教职工个人提交进修计划，填写准确进修时间等，进一步完善个人进修信息。培训进修业务流程主要涉及以下业务内容：攻读博士后、攻读博士、攻读硕士、国内访问学者等教职工在职进修；下企事业单位、上级部门挂职锻炼、农村工作指导员、科技特派员、支教等下企事业单位实践进修；教职工出国（境）；教职工岗前培训；平时业务培训；等等。 培训进修业务主要包含两个工作流程：进修计划的制定和教职工的申请。 1.进修计划的制定。流程分析：申请单位填写申请计划表后提交给部门领导进行审核，部门领导对计划表能进行查看、修改、审批通过、审批退回的操作，审批通过后系统将计划表直接交给人力资源管理部门进行审核，审批退回后就返回给申请单位进行重做；人力资源管理部门接到申请计划表后也可以对其进行查看、修改、审批通过和审批不通过的操作。当审批通过后该流程就结束。场景描述：二级学院或部门提出进修计划—部门领导进行审核—人力资源管理部门审核—形成进修计划汇总表—end。 2.教职工提交进修申请书。流程分析：员工填写进修申请单后给所在部门进行审批，部门人员可以对申请内容进行查看、修改、审批通过和审批不通过的操作，如果审批通过系统就将申请单提交给人力资源管理部门进行二次审批，如果审核不通过则退回教职工修改；人力资源管理部门接到进修申请后可对申请单进行查看、审批通过、审批不通过的操作，如果审批通过就将信息存入信息库并确定进修人名单，给流程结束，如果审核不通过则退回所在单位修改。场景描述：员工填写申请表—所在单位审批—人力资源管理部门进行审核—确定培训名单—end。 三、数据库表设计 数据库设计上要充分考虑整体性、可用性、稳定性、成熟性、安全性、可扩展性等特点，数据库采用Oracle。 1.进修计划指定表主要字段。 2.教职工进修申请表。教职工进修申请表主要涉及的字段有进修种类、进修学位、进修形式、进修性质、所在单位是否同意、所在单位意见、人力资源管理部门是否同意、申请日期、进修结束时间、进修产生的成果、提交成果文档、备注等。 3.进修教师提交进修成果。进修完成后，进修教师应提交进修的成果，成果形式可以以附件文档、图片的形式提交。在进修审核通过的表格里应留有2～3个字段，用于填写成果的名称、进修结束的时间等信息。 4.输出报表：教职工在职进修审批表、教职工进企事业单位实践进修审批表、教职工出国（境）审批表、各类进修、出国人员的统计表等。 四、功能