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对新形势下高校后勤管理工作几点思索
对新形势下高校后勤管理工作几点思索 【摘 要】随着社会经济发展以及高校管理改革的深入推进,高校后勤管理工作面临着新的要求与挑战。在这一新形势下,在高校后勤管理工作中,要积极转变服务观念,并采用有效手段,提高高校后勤管理运行效率与服务水平,促进高校持续发展。本文在简述了高校后勤管理工作重要性的基础上,紧紧围绕“平台建设、机制建设、人才建设”等方面,探讨了提升高校后勤管理工作水平的对策。
【关键词】高校 后勤管理 激励机制
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)29-0039-02
一 新形势下强化高校后勤管理工作的重要意义
高校后勤工作是学校教、学、研各项工作有序开展的前提与基础,是高校中的一项保障性与基础性工作,承担着为全校师生提供物资以及生活服务的重要职责,并在提供良好有序的育人环境中发挥着至关重要的作用。高校后勤管理工作主要内容是对师生生活“总务工作”的管理,主要包括生活服务、物资供应、商业性服务、医疗卫生等工作。高校的后勤工作通过管理与服务,在创造优美育人环境的同时,对高校育人功能的实现具有重要的影响。
可见,高校的后勤工作,不仅承担着为高校各种工作顺利有序开展提供服务与保障的职能,在一定程度上也肩负着人才培育的重任。高校后勤工作质量与水平直接影响着高校的持续发展,在高校的各项工作中占有关键性的地位。基于此,高校有必要加强对于后勤工作的优化管理,加强组织体系与制度建设,管理人才队伍建设,管理平台建设,提高高校后勤工作管理水平,同时加强对后勤工作人员的思想政治素质建设,在提供后勤服务的工作中,以自己的言行实现教育学生的育人功能,从而为我国社会经济发展培养高素质人才,促进高校的持续发展。
二 提升高校后勤管理工作水平的对策与思考
1.加强组织体系建设,为高校后勤管理提供保障
高校教育功能能否全面实现,对我国的社会生产力与经济发展具有重要影响。为保障高校“人才培育”功能的全面实现,必须加强后勤管理,提高后勤服务质量。当前,教学科研工作、后勤管理工作以及思想政治工作是我国高校三大主体工作,三者相辅相成,紧密联系。同时,高校的后勤涉及生活服务、物资以及技术等各方面,就管理学角度而言,高校后勤管理的对象是包含了教学科研、思想政治等方面的生活服务、技术与物资的完整系统,在建立与完善高校后勤管理的组织体系过程中,应将这些要素当作一个有机的整体进行管理,而不应单独或孤立地将其中一种要素作为管理的对象实施管理。基于此,高校在其后勤管理工作实践中,有必要建立一个完善的管理组织结构体系,树立系统与全局观念,提高高校后勤管理工作的有效性。
2.加强信息平台建设,实现后勤信息化管理
在信息化时代背景下,实现高校后勤管理的信息化是社会发展的必然要求,高校要全面提高后勤管理工作水平,提高后勤管理的内部运作效率,必须重视后勤管理中的信息平台建设,提升后勤管理的信息化水平以及管理工作效率。当前,许多高校也认识到了信息技术在后勤管理中的重要作用,积极加强计算机技术在后勤管理工作中的应用,但在计算机技术的应用过程中,过分强调了运用该技术建立符合部门实际工作需要的、独立的信息系统,而严重忽视了各部门之间后勤管理信息系统的横向联系以及兼容性,各部门的信息共享水平相对较低,从而造成信息技术的功能不能完全发挥,造成后勤管理中的“信息孤岛”产生,各项数据信息的利用效率较低,造成了高校后勤管理中信息资源的大量浪费。此外,我国高校后勤管理中,多采用基于Microsoft、J2EE等技术平台开发的以B/S为主要开发模式的MIS系统进行高效后勤信息化管理,但这些后勤信息化管理平台管理、运行以及维护的可用性还相对较低,限制了高校后勤管理水平的全面提高。
针对以上问题,高校在后勤管理工作中,应积极开发实用性高、可操作性强的信息化管理平台。Justep X3业务平台是从全局角度出发,为促进信息化成功而开发的信息系统的支撑工具,它可有效提高信息系统管理、运行、维护等的可用性,从而实现高校后勤管理中”整体集成、用户主控、按需变化”的信息化发展战略。在高校的后勤管理中,运用以ERWIN30为其数据库(SQL Server 2000)设计工具的Justep X3业务平台,主要可实现水电、维修以及资产管理,是高校后勤管理中一个高效、系统的后勤管理信息平台,它能将后勤管理中比较孤立且分散的信息进行集成、汇总,从而形成一个后勤信息管理链条,实现后勤管理中的各项资源的优化组合,从而实现高校后勤管理的一体化。同时,在高效后勤管理信息系统中有机融入部分已使用的有效设备与软件,并将后勤管理中的各项数据与信息上传至总数据库之中,通过管理系统的有效分析,获得后期管理中所需的信息与数据,并对其进行
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