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EXCEL简单应用分享 门店管理部 杜雷玉 * 1、EXCEL简介 2、“格式”菜单的简单应用 3、“工具”菜单的简单应用 4、“数据”菜单的简单应用 5、几个常用函数示例 Microsoft Excel中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office的主要应用程序之一。 它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、 透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。 既然EXCEL的功能（被吹得）如此强大，那么就不可能说的全面，因此，在这里我们就日常工作中常用的部分，做一简单的介绍，希望能对你的工作有所帮助。 在选中后要操作的单元格后，我们可以通过“格式”菜单调出外，还可以通过快捷键“Ctrl+1”调出，常用的是通过鼠标右键单击目标单元格调出，如右下图示。 “格式”包括如右下图示的几个子窗口，简单介绍一下“数字”、“对起”两个子窗口。 对齐： 为了使表格格式好看，可通过“对齐”操作实现。 1、我们在进行合并单元格操作后，表格会自动默认水平居中对齐，但垂直方向往往默认为“靠下”，需在“垂直对齐”栏选择“居中”来实现。 2、若某一单元格内输入内容较多且又不方便增加单元个宽度，可通过选择“自动换行”来实现，若也不方面增加该单元格的高度，可通过选择“缩小字体填充”实现。 3、若需要将某单元格默认的水平方向调整为垂直可通过点击箭头所示位置实现 二、“条件格式” 在一个数据表中，有时我们需要对其中符合一定条件的单元格诸如变色、粗体、填充等强调操作，可通过“条件格式”来实现。 Excel支持三重嵌套的条件，确定具体条件后，点击“格式按钮”，即可在随后弹出窗口（包括l单元格格式窗口的“字体”、“边框”、“图案”三个子窗口）进行选择操作 在EXCEL的“工具”菜单里，我们常用的“保护”、“选项”两个子菜单，下面分别作一简单介绍： “保护”子菜单相关操作 “选项”子菜单相关操作 一、“保护” “保护”子菜单里常用的有“保护工作薄”和“保护工作表”两个操作。 对于“保护工作薄”主要是为了防止他人更改现有的工作表数量、名称等，但对工作表里的内容不作保护，可通下面保护前后的两张图看出： 一、“保护” 对于“保护工作表”，将通过一个示例介绍。 例： 在一次考核中，张三收到一份电子表格（如下图示），要求他在黄色区域内填写相关数据，而不能更改其它数据 我们可以通过“保护工作表”操作，将不能更改的单元格保护起来，具体操作如下。 一、“保护” 1、选中不需要保护的单元格（需按“Ctrl”键），并调出“设置单元格”命令： 一、“保护” 3、调出“保护工作表”命令： 一、“保护” 5、保存该文件，确保设置生效，工作表保护完毕。若张三试图更改已经被保护区域的数据，文件会自动弹出提示窗口，如下图示： 二、“选项” 在EXCEL的“选项”窗口里有很多子窗口，我们经常使用的“安全性”子窗口，用来设置对文件进行打开和修改的密码，只需要在对应位置输入相应密码即可： 我们在处理数据时用得最多的是EXCEL “数据”菜单里的几个操作，在这里我们将通过一个示例将“排序”、“数据透视表和数据透视图”两个常用的操作，另外再简单介绍“有效性”操作： 应用示例 有效性 一、应用示例 现有数据：各个地址购买明细，如下图。 目标数据：各个地址每个月的购买件数和金额。 一、应用示例 1、插入一列“购买月份”： 一、应用示例 3、排序：先将“购买月份”按升序排列，再将“顾客地址”按升序或将序排列；注意排序的先后（为什么？）： 一、应用示例 4、用鼠标点中数据区域内任意位置，然后调出“数据透视表和数据透视图”命令： 一、应用示例 6、察看随后弹出的窗口的“选定区域”栏是否将数据区域全部覆盖（可以通过看数据区域周边是否有闪动的虚线来判定），确认无误后点击“下一步”： 一、应用示例 6、在随后弹出的界面点击“布局”： 一、应用示例 7、在 “布局”窗口里会将表中所有列的名称显示出来（红色框内），我们只需要把有用的部门拖到布局的“行”、“列”、“数据”区域（兰色框）内，确认无误后点击“确定”： 一、应用示例 PS： 对于数据区域，默认的汇总方式一般是“求和”，我们可以通过双击数据区域内对应字段（红色框），在随后弹出的窗口的“汇总方式”栏选择实际需要的汇总方式。 一、应用示例 8、设定好“布局”并