公文与信息交换—管理员篇.docVIP

第一章 公文与信息交換 一、服务器控制台 “文件与信息交换”模块可以实现本地或异地单位互发文件的功能，在与异地单位进行文件交换之前，首先需要进行单位认证。 注：只有拥有“文件收发管理权”的用户有权管理服务器控制台及模板。 1、服务器状态 “服务器状态”用来监听其它服务器和客户端传输过来的数据和信息。当后台服务启动时，“公文与信息交换”模块的服务也默认为启动状态。 进入“公文与信息交换”模块，在“服务器控制台”菜单下，点击“服务器状态”图标，进入如下页面： 注：“使用集中式文件收发服务器”暂时还不能使用。 如上图，当服务启动正常，将显示“运行中…”字样。 用户也可手动将服务停止，点击操作栏上的“停止服务器”按钮，本地文件收发服务器的状态为“停止”，显示页面如下： 2、待认证单位 当有异地服务器用户要与本地服务器进行认证，“待认证单位”页面就会显示出对方单位的“请求认证单位”、“IP地址”、“所在区域”、“联系方式”等相关信息，等待本地服务器接收。 注：请先确定是否已经运行服务器。 在“服务器控制台”主菜单下，点击进入“待认证单位”页面，显示页面如下： 如上图，在操作列中点击“允许”按钮，则本地服务器同意与对方服务器连接，弹出允许主请求的提示框，页面自动跳转回上一页面，显示页面如下： 当与异地单位成功建立连接后，即可同异地单位交换文件。 3、单位认证 在“服务器控制台”主菜单下，点击进入“单位认证”页面，显示如图： 如上图，单位认证页面填写相关信息： “本地源服务器单位”：在下拉菜单中选择需要进行认证的本地单位。 “目标服务器单位”：填写要进行认证的单位或部门名称。 “目标服务器IP地址”：填写要进行认证单位或部门的IP地址。 点击上方操作栏的“测试连接”，可测试是否与对方单位连接成功。若成功显示“连接成功”，并在后面显示所用的时间： 测试连接成功后，即可执行“请求连接”操作，发出认证请求。 此时在本地服务器显示此连接状态为“等待回应”。当对方单位允许认证，则此目标单位状态栏显示“允许连接”，说明认证成功，可以进行文件收发操作。否则显示“拒绝连接”。 4、单位地址薄 “单位地址簿”分为“本地单位”和“外部单位”，所有认证成功的外部单位都会显示在“外部单位”列表中；管理员可在“本地单位”中创建本地单位的基本信息。 进入“公文与信息交换”模块，在“服务器控制台”菜单下，点击“单位地址薄”下的“本地单位”，显示本地单位列表页面，如下图所示： 如上图，在上方操作栏中点击“添加本地单位”按钮，显示页面如下： 填写相关信息： “单位名称”：此处填写单位或部门名称。为必填写项。 “绑定IP地址”：此处为服务器默认IP地址，系统将自动写入。 “单位级别”：填写数字，说明此单位或部门所处级别。 “所属区域”：填写此单位所处的省市。为必填写项。 “应用类型”：填写对应何种类型，在选择单位或部门时可根据“应用类型”进行分类。如：“文本类型”、“监察类型”等。 “联系人”：填写与本单位联系人的姓名。此项为收发文件时，接收短信使用。 “联系人短信号码”：填写与本单位联系人的手机号码。此项为收发文件时，接收短信使用。 “起草编辑人员”：选择此单位或部门中，可以起草的用户。 点击“”按钮，显示用户选择窗口，从左侧目录树中选中部门后，相应人员显示在“待选人员”文本框中，选中用户，点击“选择”按钮，添加到“已选人员”文本框中，执行“确定”操作即可： “审核签章人员”：选择此单位或部门中，可以进行审核盖章的用户。管理员也可以点击“”图标，人员选择同上。 “发送文件人员”：选择此单位或部门中，可以进行发送文件的用户。操作步骤如上。 “接收文件人员”：选择此单位或部门中，可在“收件箱”中接收文件的用户。操作步骤如上。 “删除文件人员”：选择此单位或部门中，可以执行“删除”操作的用户。操作步骤如上。 填写相应内容后，点击“保存”按钮，弹出成功保存单位信息文本框，页面自动跳转回上一页面。 在单位地址薄的列表页面上，点击右上角的“搜索”按钮，可以检索本地单位信息。 “外部单位”显示所有认证通过的单位列表，管理员可在此模块中查看与外部单位的连接状态。 在“外部单位”列表页面，点击“检查连接状态”按钮，显示页面如下： 系统弹出所有外部单位列表，点击“连接”按钮，显示该单位的连接状态以及所用时间，显示页面如下： 5、群组管理 用户也可以按照地区或部门进行分类，使用“群组管理”功能将本地相同类别单位归为一组，如：将“教育部办公厅信访处”、“教育部办公厅信息处”和“教育部办公厅总值班室”均为“教育部办公厅”的下属单位，则归为“教育部办公厅群组”。 打开“服务器控制台”文件夹下的“群组管理”，点击“新建”按钮，显示页面如下： 在“群组名称”的文本框中填写“教育部办公厅群组”，点击“成员