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科研管理 水利规划与设计 2014年第 期 关于对水利科技档案资料收集工作的认识 杜建民 (水利水电规划设计总院 北京 100120) 【摘 要】 水利科技档案的收集工作是水利档案工作的基础和起点，完整、准确、系统的水利科技档案， 是进行项 目鉴定 (验收)的必备条件，也是体现水利行业水利科技工作历程和成果积累的重要方面 。本文 从加强制度建设、增强归档意识、拓宽档案收集渠道、严把归档材料接收关、做好档案信息化建设等方面， 总结提出了对如何做好水利科技档案的收集工作的认识 。 【关键词】 水利 科技档案 收集 【DOI编码 】 10．3969／j．issn．1672—2469．2014．08．016 【中图分类号】 G272 【文献标识码 】 c 【文章编号】 1672—2469 (2014)08—0050—03 前言 体制度建设，细化管理要求 ，明确责任分工，加 强监督检查，将档案收集工作与单位 内各部门的 水利科技档案，是指在水利科技活动过程中 考核评优紧密挂钩，从而将制度建设落到实处， 形成的，具有保存价值的，各种形式与载体的历 保障档案收集工作的顺利实施。 史记录，是应归档保存的水利科技文件材料。水 (1)要根据单位实际，制定切实可行的科 利科技档案全面、真实地反映了水利科学技术研 技档案管理制度及归档范围，确保科技档案收集 究、勘测与规划设计、基础数据观测与分析、项 完整性、准确性和系统性；(2)要结合单位实际 目建设与运行维护、设备仪器制造等水利科技活 和修订的科技档案管理制度，进一步明确各部门 动的过程与结果，是进行项 目鉴定 (验收)的必 及各岗位的职责，做到分工明确，责任落实；(3) 备条件，也是一项重要的信息资源和知识宝库。 要完善收集工作的日常积累、检查考核制度，制 它是衡量水利行业科技工作历程和水利规划、设 订出相应的考核细则，对各部门、各 岗位的档案 计 、科研的总体水平的重要方面，是水利可持续 收集情况进行定期检查，公开通报检查评 比结 发展的必然要求。要做好水利科技档案工作，首 果，并将检查结果直接与年度考核或奖金挂钩， 先要做好资料收集工作，只有收集完整、准确、 对不按规定要求归档 的部 门和个人用经济手段 系统，才能全面反映科研设计单位水利工作的历 给予惩罚。 史原貌，为今后水利管理、决策提供完整的历史 积累资料和可靠数据。笔者结合本人工作实践， 2 加强过程管理，使档案收集工作贯穿项 总结提 出了对做好水利科技档案收集工作的认 目实施 的全过程 识和建议 。 档案收集工作既要重视阶段性，又要强调经 1 加强制度建设，使档案收集工作规范 常性，仅靠项 目全部结束