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- 2017-11-15 发布于河北
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道路旅客运输行业内勤岗位培训
道路旅客运输行业内勤岗位培训
关 文 妍
公司内部的勤务兵:
表面上看是风吹不着、雨淋不到、太阳晒不着的舒心工作,实际需要有积极的工作态度、良好的工作习惯和工作技能。
基本职责:
1、认真贯彻执行公司的相关规定、制度;
2、文件的传达和整理,分类保管,存档,以便随时翻阅调用;
3、参与,策划相关会议,提交给负责人审核,拟写通知,传达相关人员,做好会议记录并存档,以备日后查阅;
4、负责公司各种信息的收集、整理、打印、分类归档;
5、负责办公环境整洁、优美;
6、及时完成领导交代的其他事务;
工作标准:
1、每天登录网站、邮箱、微信查看通知并及时按照要求回复,不可习惯性回复;
2、文件及时下载、统计、传达、转发和归档;
3、各种会议按时筹备召开;
4、车辆、人员等各类档案严格按照安全标准化建立;
5、其他相关工作及时完成。
基础技能:
1、办公软件:文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件;
2、公文写作:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等;
3、常用文书包括:通知类、方案类、计划类、总结类、讲话类和信息汇总类等;
4、组织会议:首先要明确任务,将任务分解、落实到每一个人,拟定召开时间和需要达到效果,以任务为主线
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