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管理信息系统 第11章　管理信息系统应用实例分析价 尚辅网 / 第11章 管理信息系统应用实例分析 管理信息系统 本章是以某公司销售核算管理作为背景，在分析其现行管理中存在的问题的基础上，结合前面章节介绍的系统分析、系统设计和系统实施的方法，开发了一个实际的销售核算管理信息系统，目的是为了反映和监督企业的销售收入、销售成本、销售费用及税金的发生情况，向企业管理者及时提供产品销售的详细信息，使其加强对销售的管理，扩大销售，降低销售费用，提高销售利润和企业经营管理水平。通过详细介绍建立销售核算管理信息系统的全过程和一般方法，也使读者既对信息系统的开发方法有一个更加直观的认识。 管理信息系统 11.1系统概述 11.1 销售核算管理信息系统的开发环境 11.2 销售核算管理信息系统的范围和特点 1．销售核算管理信息系统的范围 一般来讲，企业的销售活动包括两个方面的内容：一是产品的发送，二是货款的收回。销售核算的范围包括产成品的核算和销售核算，此外，销售要签订合同，要与客户打交道，因此为加强销售业务的管理工作，销售核算系统的范围还包括对客户资料及销售合同的信息管理。 管理信息系统 2．销售核算管理信息系统的特点 （1）系统的核算方法和业务复杂 （2）应具备一定的分析功能 （3）数据要有较高的实时性 （4）数据的真实性、准确性要高 （5）与其他系统紧密相连 3．销售核算管理信息系统的设计指标 （1）具有用户自定义功能 （2）各种数据录入与管理 （3）提供与账务处理系统的接口 （4）提供各种查询及输出各种账表的功能。 管理信息系统 11.2 系统分析 系统分析是信息系统开发过程的第一阶段，是信息系统设计和实现的基础，所以，进行信息系统开发必须做好系统分析工作。 11.2.1 系统业务流程图 参见教材图11-1 系统业务流程图 11.2.2 系统数据流程图 参见教材图11-2系统数据流程图 管理信息系统 11.2.3 数据字典 数据库中各种数据的定义和设置信息均保存在数据字典中，其中包括数据库中各数据表的属性、各字段的属性、记录规则、表间关系及其参照完整性等。有了数据字典，将使数据库的设计、维护和管理更加方便、准确和高效。 1.数据流条目 数据流条目给出数据流图中某个数据流的定义。 2.文件条目 文件条目给出某个文件的定义，通常也是列出其记录的组成数据项，并给出文件的组织方式 3.数据元素条目 数据元素条目给出某个数据单项的定义，如表11-3。 管理信息系统 11.3 系统设计 系统设计主要是将系统分析阶段建立的新系统逻辑模型转化为系统的结构模型，并做好编程前的一切准备工作。 系统设计应遵循的原则有：简单性、系统性、灵活性、可靠性、经济性、系统的运行效率及安全性。其主要的工作包括：总体设计、代码设计、数据库设计、输入输出设计等。 11.3.1 总体设计 1. 系统物理配置 2. 系统功能结构描述 11.3.2 代码设计 1. 产品代码设计 2. 客户代码设计 管理信息系统 11.3.3数据库设计 1．用户需求分析 2．概念结构设计 3 ．逻辑结构设计 4 ．物理结构设计 11.3.4 输入输出设计 1．输入设计 输入设计对系统的质量有着决定性的影响，是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率及信息系统软件的外观形象。 输入方式：采用键盘输入 输入内容：入库单，出库单，客户资料，销售合同，销售发票，到款凭证等，其部分界面如图11-7、11-8所示，其它输入界面与此类似。 输入格式：文件 管理信息系统 图11-7入库单录入界面 图11-8客户资料录入界面 管理信息系统 2．输出设计 输出是系统产生的结果或提供的信息，对于大多数用户来说，输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。 输出内容：销售利润表，销售情况表等 输出格式：表格 输出设备：显示器，打印机 11.3.5 程序设计流程图 参见教材 管理信息系统 11.4系统功能模块介绍 11.4.1用户登陆模块 启动可执行性文件，系统首先弹出图11-9软件封面，该表单运行若干秒钟后或者当用户按下任意键后将自行关闭，随即启动权限验证界面，如图11-10所示。 图11-9系统封面 管理信息系统 图11-10权限验证 管理信息系统 11.4.2 系统主窗体 程序主窗体，作为系统的主界面，见下图11-11所示，共包括六个菜单项。 图11-11程序主窗体 管理信息系统 11.4