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管理信息系统 第6章 管理信息系统设计 6.1 系统设计的概述 1．代码的作用 (1) 鉴别 (2) 分类 (3) 排序 (4) 专用含义 (5) 可使信息表达标准化、单一化 2．代码的类型 (1) 顺序码 (2) 区间码，区间码又可以分为：层次码、十进制码、特征码 (3) 助记码 (4) 混合编码 3．代码设计的原则 (1) 唯一性 (2) 规范性 (3) 可扩充性 (4) 简单性 (5) 适用性 (6) 合理性 (7) 系统性 (8) 可识别性 6.4.2 输入设计 1．输入设计的原则 (1) 控制输入量 (2) 减少输入命令 (3) 简化输入过程 (4) 简化输入形式 (5) 保证数据结构一致 (6) 减少输入错误 2．输入设计的内容 (1) 确定输入数据的内容 (2) 确定数据的输入方式 (3) 确定输入数据的记录格式 (4) 确定输入数据的正确性校验方法 (5) 确定输入设备 3．输入数据的校验 输入设计的最重要问题是如何保证输入数据的正确性，所以在输入设计时，要对输入数据设想其可能发生的错误，并对其进行校验和检查。 ⑴ 输入数据出错的类型 (2) 输入数据的校验方法 (3) 纠错，当错误出现时，必须加以纠正，可以用以下几种方法来进行纠错 手工输入错　可用多种方法检验出错误，应在屏幕上即时改正。 原始数据错　输入者应将其退回数据来源者手中，由其纠正，不得自行修改。 数据库的数据检验出错误　只能用反向数据来纠正，不能再由输入人员来修改。 6.4.3输出设计 输出是信息系统产生的结果或要提供给用户的信息，输出设计的目的是为了正确及时地反映和组织用于生产和服务部门的有用信息。一个高质量、可用的输出必须具备以下特征：易存取性、及时性、相关性、准确性、可用性。 1．输出设计的内容 输出信息是管理信息系统的运行结果，系统设计的最终目标是满足用户的要求。用户关心的重点是输出结果是否符合其要求，而设计人员要考虑的问题就是原始数据经过输入、传递、加工处理以后，需要以何种输出方式向用户提供信息，以满足准确、及时、适用的输出要求。输出设计包含以下几个方面的内容。 (1) 输出信息使用方面的内容 (2) 输出信息的内容 (3) 输出格式 (4) 输出设备 (5) 输出介质 2．输出形式的设计 (1) 报表 (2) 图形 3．输出类型的设计 (1) 外部输出 (2) 内部输出 (3) 交互输出 (4) 操作输出 4．输出设计的注意事项 (1) 方便用户； (2) 尽量利用原系统的输出格式； (3) 同一内容的不同输出格式必须统一； (4) 输出表格要考虑系统发展的需要； (5) 输出的格式和大小要考虑硬件的能力。 6.4.4 数据库设计 1．数据库的概念结构设计 概念结构设计就是将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构，即概念模型的过程。设计概念结构通常有四类方法：自顶向下、自底向上、逐步扩张和混合策略。 一般都以E-R模型为工具来描述概念结构。E-R图是用来描述某一组织(单位)的概念模型，提供了表示实体、属性和联系的方法。构成E-R图的基本要素是实体、属性和关系。 2．数据库逻辑设计 数据库逻辑设计分为以下几个步骤：首先形成初始模式，即E-R图的实体和联系类型，转换成选定的DBMS支持的数据类型（层次，网络等）；其次进行子模式设计，即应用程序与数据库的接口，通过子模式可以被允许有效访问数据库而不破坏数据库的安全性；再次对模式进行评价，可根据定量分析和性能测算，对逻辑数据库结构（模型）做出评价；最后，修正模式，即优化模型。如在不修改数据库信息的基础上，利用DBMS功能，建立索引等。 E-R图模型向关系模型转换的规则是: (1) 一个实体类型转化成一个关系模式，实体的属性就是关系的属性，实体的键就是关系的键。 (2) 一个联系类型转换成一个关系模式，参与该联系类型的各种实体的键的属性转换成关系的属性，该关系的键有三种可能情况。 若联系为1:1联系，则每个实体的键均是该关系的辅助键(或选键)； 若联系为1:n联系，则关系的键是为n 端实体的键； 若联系为m:n联系，则关系的键为各相关实体的键的组合。 3．数据库物理设计 数据库结构的物理设计是指对一个给定的逻辑数据模型选取一个最适合应用环境的物理结构的过程。所谓数据库的物理结构主要指数据库在物理设备上的存储结构和存取方法。 数据库的物理设计通常分为两步：确定数据库的物理结构、对物理结构进行评价，评价的重点是时间和空间效率。 (1) 数