浅谈地勘单位会计电算化发展方向.docVIP

浅谈地勘单位会计电算化发展方向 　　作者简介：李惠敏（1975-），女，汉族，江西省金溪县人，会计中级职称，大专学历，工作单位：江西省核工业地质局二六五大队；研究方向：地勘单位会计电算化信息质量提升。 摘要：地勘单位会计电算化已进入融合专业判断及内控相结合的管理型会计软件发展阶段，本文以江西省核工业地质局为例，指出克服当前会计电算化发展中存在的问题，实现会计核算职能、管理职能、控制职能统一化，提升财务报告信息质量，是会计电算化的最终发展方向。 关键词：地勘单位；会计电算化；发展方向 我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了模拟手工记账的初步探索阶段，逐步进入市场机制下的通用会计软件稳步发展阶段，直到目前融入专业判断及内控相结合的管理型会计软件发展阶段。笔者结合自身工作的江西省核工业地质局的会计电算化发展，谈谈目前会计电算化发展中所遇到的问题，以及应采取的应对措施，阐述今后会计电算化工作的发展趋势。 一、 地勘单位会计电算化发展历程回顾 地勘单位因其经济类型的特殊性，至上世纪90年代末，才普遍引进电算化，有些地区甚至更晚。普遍使用的是用友财务软件，为会计人员带来一次工作上的革命，从繁琐的手工记账中解放出来，进入数字化记账的时代。 江西省核工业地质局，在政府及上级主管部门的推动下，采用我国自主研发的用友财务软件，前期的特点是： 1、使用软件版本不一致，运用模块不相同，软件升级较盲目。主要原因在于，对自身需求不明确，对财务软件功能及特点没有事前详细了解，未根据单位实际业务特点选择相适应的软件功能，给企业造成不必要的耗费。 2、软件功能未得到充分利用。许多地勘单位的财务软件仅停留在简单的财务核算阶段，财务人员仅对财务核算功能模块较为重视，缺乏财务管理意识，使得财务软件功能未被充分利用，处于闲置状态。 3、财务人员自身业务素质较低，影响财务软件功能的运用。早期财务人员会计电算化知识欠缺，未接受过系统的电算化知识培训，更有老财务人员由于自身计算机操作不熟练，更加抵触电算化的运用。 4、财务软件难以满足地勘单位经济发展的要求。地勘单位作为事业单位，随着经济体制的改革，经营方式的转变，出现事业与企业并存的局面，亦存在事业单位，企业化管理的局面。地勘单位一方面承担国家公益项目开发，另一方面承接社会地质项目开发，同时为搞活经济，响应国家军转民的号召，向产品业、服务业、建筑业大力开拓，在财务核算上，就存在事业与企业并存的会计核算特征，现有的财务软件不能满足多种需求，制约了经济的发展。 针对目前地勘单位事业与企业并存，经济形式灵活多样，财务软件功能较单一，各单位各自为政，无法集中统管调配的局面，江西省核工业地质总局委托用友公司开发适用的NC系统，经过前期不断的调研，试运行，全面覆盖的财务人员培训，于2012年全面正式上线运行。主要目的在于使财务工作从简单的财务核算向管理统筹发展，从分散向统一集中发展，向提高财务数据及时性，准确性，共享性发展。 二、 现阶段会计电算化系统的特点与优势 NC平台是建立在JAVA语言所提供的强大功能基础上开发的系统管理平台，由于JAVA平台的无关性，使得NC可以运行在不同硬件平台、不同操作系统平台。这一系统的强大优势体现在以下几点： 1、全局财务系统一体化。凭借互联网的运用，引入用友NC系统，全局财务人员均使用同一平台，同一软件系统，不受地域，不受时间的影响。彻底改变了从前各地勘单位各自为政，数据独立，账目设置不一的局面。 2、主管单位统一布署人员培训。全局财务人员接受统一业务培训，系统管理人员，日常操作人员，单位管理人员依工作职责设置相应的岗位权限，实现了会计电算化职责划分明确，相互制约管理的要求。后期软件的升级，业务培训也在全局的统一规划下进行。 3、引入多模块核算子系统。采用了总账系统与UFO集团合并报表系统相结合的现代化财务数据信息处理系统。总账系统中，根据自身特色，设置企业与事业两套会计科目，所有单位按业务实质，配置相应的会计核算科目，按经济业务实质内容，进行日常账务记录，核算。 UFO集团报表系统，为集团企业用户提供全面的报表解决方案，帮助集团企业进行各种报表的集中管理。能支持各类业务报表的输出、合并报表编制、分部报告编制以及报表的权限与流程管理。各地勘单位将本单位及下属公司的财务报表月初进行汇总，直接上报至局财务处，大大提高了财务人员报表上报的准确性、时效性，全局性的合并财务报表在前期设置完成后，亦能轻松实现。 4、操作权限合理配置。经适当授权后，上级对下级的财务状况可自主查阅，无需坐等下级部门结账，编制报表上报后才能了解下属单位财务状况，增加了财务公开性，透明性。 5、为全局资金