纳客互联公司会议管理制度.docVIP

纳客互联会议管理制度 为加强公司会议管理，提高会议质量，规范议事日程，特制定本制度： 会议类别 晨会 出席人员：全体员工 时间/周期：每天上午8：35（冬季）/ 8：05（夏季）整准时开始 会议地点：大办公室 会议内容：1.当天的晨会值班人按照晨会值班表依次轮换，负责当天晨会的主持与主题演讲，可以是小游戏、小故事、感悟、工作交流等； 2. 晨会每天必须进行，时间掌控在10-15分钟为宜； 3. 当天的晨会值班人在晨会上告知次日晨会主持人做好准备。 （2）周工作例会（总经办会议） 出席人员：总经办全体人员 时间/周期：每周六上午9：30 会议地点：总经理办公室 会议内容：1.相关成员逐一汇报上周工作完成情况、下周工作重点及计划目标和方案、需要其他人员协调配合的事宜等； 2. 总经理总结归纳，提出相关工作要求及建议； 3. 对相关需商讨的问题进行讨论。 （3）周工作例会（部门会议） 出席人员：部门负责人及部门所属成员（各部门单独进行）、总经办相关专员视情况选择性参加 时间/周期：每周六下午4：30 会议地点：各部门办公室 会议内容：1.各部门工作人员汇报上周工作完成情况、下周工作重点及计划目标和方案、需要其他人员协调配合的事宜等； 2. 部门负责人总结归纳，提出相关工作要求及建议； 3. 相关人员对需解决的问题进行讨论。 （4）周工作例会（管理层会议） 出席人员：总经办相关人员、传媒部负责人、网商部负责人、汽车网代表、婚嫁部负责人、网游部负责人、金融业务部经理、编辑资讯部经理。 时间/周期：每周一上午9：30 会议地点：会议室 会议内容：1.各部门负责人根据周六的部门工作会议总结性汇报部门工作完成情况、本周工作重点及计划目标和方案、以及需要其他部门协调配合的事宜等； 2. 总结归总与讨论； 3. 总经理总结及提出工作要求及建议。 （5）全体员工会议（月度会议） 出席人员：纳客互联网全体员工 时间/周期：每月最后一天 会议地点：大办公室 会议内容：月度工作交流、相关主题培训、各部门需要协调配合的事物及发展建议等。 （6）临时会议 各部门如有重大事物或方案需与其它部门商讨，可将参会人员、内容、时间提前报由总经办，由总经办安排会议时间并下发通知。 会议程序 会议通知 1、周例会、管理层会议、全体员工会议为固定例会，所有参会人员应提前安排好自己的时间，总经办会在会议前1个小时内再次提醒参会人员。 2、所有参会人员无特殊情况不允许缺席，缺席按50元/次从工资中扣发。 会前准备 所有与会人员都应分别做好有关准备工作， 部门负责人提前准备好工作汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案；同时对每期会议安排工作落实的情况、下期工作做个简要计划，并形成书面形式。 会议开始前五分钟内做好参会人员签到工作等。（会议签到表见附件1） 会议纪律 1、会议期间禁止交头接耳、使用手机等通讯设备； 2、参会人员提前5分钟到达会场； 3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向总经办请假，未请假视同缺席处理。 会议记录 会议记录可根据会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 会议记录员应遵守的规定： 做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪录表》。 （会议纪录表见附件2） 纳客互联网 2012-9-17 附件1 会议签到表 会议名称： 会议日期/时间： 会议地点： 部门 职务 签名 备注 附件2 会议记录表 会议日期 时间 会议地点 会议主题 参加人员 会议内容记录 会议结论 负责人总结 记录： 审核：