A3报告制作技巧PPT.pptVIP

ここで言っている「シナリオ」とは、資料全体を通じて、どのような話の流れで報告するか。つまり、Step１ではこう言って、次にStep２ではこれとこれを説明し、その次にStep３では??????といった展開のことを指します。 「いいシナリオ」とは各ステップごとにシンプルなメッセージがあって、筋が通っているというわけです。逆に「悪いシナリオ」、すなわち各ステップのメッセージがひどく込み入っていてシンプルな言葉で言い表せなかったり、Step1で言っていることとたとえばStep３で言っていることとが噛み合わないとか、Step４のメッセージでは「〇〇が真因」と言っているのに補足データを見ると「□□が真因」のように見えてしまうとか、そういったものは、いくらレイアウトや視覚化で工夫をこらしてもダメだということです。 P12の補足ですが、 （１）シンプルなメッセージとは、たとえば新聞の大見出しのように、一文を短くするということです。「〇〇のとき、□□とも言えるが、△△ということから、☆☆と言える」みたいに、一文が長いものは不適切。その中でもポイントを絞って表現する必要があるということです。さらに、一文一文は短くとも、ステップ全体で言っている内容が多くなりすぎてもいけません。各ステップを口に出してしゃべって、30秒から1分というのは、各ステップの中身の情報量も、多くなりすぎないようにということ