经济部档案库房改善经验谈.pdfVIP

.-偉藍讀屆lJiiI 追星歪扭第5卷1 期(民團95年)頁175~183 0 經濟部檔案庫房改善經驗談 The Experience I L~. the Improvement for ttlé Archives Storage of The Ministry of Economie AHai時 主素琴Su﹒Ching Wang 經濟部總務司檔案科科員 Officer,Arch ives Section , Department of General Affa irs Ministry of Economic A仟ai rs 不日興路上 ， 這裡依山傍水，臨景美溪，為人 壹、 前言 文與自然和諧居住的社區，儼然「隱匿」於 「檔案法」的公布及實施 ， 奠定我國檔 山水桃源中 ， 不止地處僻靜 ， 連文山區公所 案管理法制的基礎 ， 為檔案管理質務樹立一 的全球資訊網也找不到有經濟部檔案大樓的 套標準作業模式 ， 而「檔案庫房設施基準」 政府機關在此的資料 ， 這讓我想到當初報到 的訂定 ， 貝IJ 為檔案庫房的設施及建置 ， 建立 峙，好不容易找到和興路，看到如此偏僻的 一項明確的規範一不再只是「事務管理手冊」 地方 ，一度懷疑 ， 怎麼會有經濟部的單位在 中寥寥幾行簡單的說明交代 ， 這使得檔案管 此辦公?而這樣狹窄的巷弄 ， 又怎麼會有 理單位在設立或致力推動改善檔案庫房時， (應該占地不小的)經濟部檔案庫房?通常 有了一個具體的法令依據及重點施作項目的 初到此地是不敢置信這裡會有這麼一座倍大 參考。 的廣場及建築物 ， 可謂是 「 山窮水盡疑無 檔案庫房可謂是檔案管理人員的第二個 路 ， 柳暗花明又一村」。 「家J 也是前端承辦人員業務承辦的 「 圖書 館J 所保存典藏的檔案更是機關推動業務 的 「 成果展示J 亦是「行政稽憑、法律信 證 、 史料供證及學術研究」重要的來源 ， 所 以檔案庫房的設置除須符合 「檔案庫房設施 基準」 的要求外 ， 亦應依建築法相關規定 ， 才能妥善保管這屬於全民資產的檔案並落實 檔案應用服務 ! 貳、檔案大樓簡介 本部檔案大樓座落於文山區木柵次分區 J75 .-區區祖國Iflil 一 、歷史沿革 安全鑑定及其書面鑑定報告書，就鑑定報告