15013固定资产管理制度.docVIP

固定资产管理制度 一、总则 为加强固定资产购置、使用、移交、保管和减损的管理，保护固定资产的安全完整，明确相关经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备的利用率和完好率，充分发挥固定资产效能，优化资产配置，特制定本制度。 二、固定资产的定义、标准及内容 1、本制度所称固定资产是指一般使用期限超过一年且单位价值在2000元以上的房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子及其他与经营有关的设备、器具、工具等。不属于经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。2000元以下300（含）元以上的办公设备、低值易耗品等视同固定资产管理。 2、固定资产的确认标准 固定资产在同时满足以下两个条件时，才能加以确认： （1）该固定资产包含的经济利益很可能流入企业； （2）该固定资产的成本能够可靠地计量。 3、固定资产的内容包括资产配置、资产调剂和调拨、资产核算、资产保管、盘点及报废处置。 三、固定资产的管理部门及职责 1、综合部作为公司固定资产的实物管理部门，负责建立固定资产档案，固定资产的统一编号、调配，办理交付使用手续等工作，并按财务部要求建立部门及人员固定资产台账，做到账、物相符，保证固定资产的完好无缺。 2、财务人员是固定资产的财务管理人员，负责固定资产的记录与核算；固定资产增减变动的账务处理；建立和保管固定资产账务，确保账、物相符；综合分析固定资产的经济效益。 3、综合部职责： 建立健全固定资产明细账，随时掌握固定资产的使用情况，将各项资产落实到个人。 负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，负责办理申请、领用、调拨、报废等事宜 负责监督配合使用人对固定资产的使用和维护，确保固定资产完好提高工作效率。 负责对违反固定资产管理制度，擅自调换和破坏固定资产的现象，经有门专业人员鉴定确认，要严格追查责任，视情节予以处罚。 4、使用部门/人职责： 各固定资产使用人负责个人的资产管理工作，确保固定资产的完好、清洁和安全使用。 固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及董事长批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借。 固定资产的使用情况如有改变，使用部门/人有义务第一时间告知行政部和财务部。 5、财务人员职责： 负责固定资产的记录与核算。 负责固定资产增减变动的账务处理。 负责建立和保管固定资产账务，确保账、物相符。 负责综合分析固定资产的经济效益。 6、公司建立固定资产责任人制度，在固定资产清册中明确各项固定资产的 管理责任人。按照“谁使用、谁保管、谁维护”的原则，管理责任人由固定资产的直接使用人担任。 管理责任人的主要职责为：负责固定资产的日常维护和保管，确保固定资产经常处于良好状态；配合综合部/财务人员实施固定资产的报废、毁损、出售的审查以及固定资产的调拨、拆除、出售等上报和审批手续。固定资产管理责任人调动时，必须将固定资产交接清楚并办理必要的交接手续。 四、固定资产的管理制度 1、固定资产的购置、领用、调拨 1.1各部门按月(每月28日前)向综合部报送本部门购置固定资产需求，综合部制定合理采购计划，经综合部经理和CEO审核批准后，由综合部进行采购。（见附件：表1《固定资产购置申请表》 1.2因工作特殊需要计划外购置固定资产，每周五前将购置申请报综合部。 1.3客户捐赠的仪器、设备等，接收人必须及时到综合部办理登记手续，部门经理负责督促，使用部门负责人指定专人保管，综合部将其纳入固定资产管理。 1.4固定资产的采购原则上由综合部负责，遇特殊情况经CEO同意，可由使用部门自行购买，固定资产采购或添置应遵循质优价廉的原则，力求保证质量，降低成本。 1.5领用、调拨本公司产品作为固定资产使用后，由使用部门提出申请，经部门负责人审核，综合部复核并计算固定资产成本，公司综合部经理和CEO批准，方可领用，综合部将其纳入固定资产管理。（见附件：表2《固定资产领用登记表》、表3《固定资产调拨单》）? 1.6如有固定资产暂借，可填写“固定资产暂借单”，不做帐务处理，但规定48小时归还，特殊情况可酌情处理。（见附件：表4《固定资产暂借单》） 2、固定资产的验收、管理 2.1新购置或领用的固定资产，由使用部门验收并填写《固定资产验收单》，交综合部办理固定资产交付使用，登记和编号。《固定资产验收单》一式三联，第一联由使用部门留存，第二联连同发票和用款核销单交财务人员，作为该固定资产入账的原始凭证，第三联留综合部，作为登记固定资产档案的凭据，以便与财务人员对账，保持固定资产资料的一致性。（见附件：表5《固定资产验收单》、表6《固定资产入库登记表》） 2.2凡经验收合格后交付使用的固定资产，综合部要负责及时给该固定资产粘贴固定资产编号标签。 2.3加强固定资产实物管理，