商业综合体、购物中心筹建中后期全程运营经营管理标准化流程.docx

********实业有限公司编号：版号：页码：第1页共 16 页〖*****〗项目商家经营管理流程方案部门编制日期审核日期批准日期经营目的：××××项目-是我司以文化艺术元素为载体开发的超大型、主题、旅游商业地产项目，项目的开发与现场中后期的运营管理密切相关，×××文化公司（商业管理公司）承担着力打造该商业项目品牌形象、提升项目商业品质、修炼核心商业价值的责任和使命，旨在对项目商业物业保值增值为目地，更为项目商业经营户创造一个有序的商业经营环境。经营定位：引领成都艺术文化主题商业市场消费革命：集购物、娱乐、餐饮休闲、主题酒店、商务、金融、艺术、旅游等多位一体的集约式艺术文化主题商业集群。服务于：借助成都-××××-××××××文化旅游市场，聚焦以成都当代艺术为主的消费者及辐射四川境内、国内其他城市旅游商业潜在客户市场。经营管理原则：统一规划、统一招商、统一推广、统一管理、统一营造商业环境。经营管理队伍搭建：成立××项目-“××××”中后期现场商业街区商业物业经营管理公司，目前暂定为“×××××有限责任公司”行使商业经营管理公司全部职能职责。“××××”商业区参照项目整体开发时间节点，按照阶段性目标任务，分步实施地产开发，分步交房、分步招商、分步商家开业；打造主题商业街区，逐步形成超大型的文化艺术主题商业街区集群。文化商业经营管理公司主要工作职能职责如下：3.1、阶段性参与项目前期项目商业规划，结合各行业业态商家选址要求提供项目商业规划中涉及的建筑形态、建筑技术指标等相关参数参考以及合理建议。3.2、全程统筹、分步执行项目整体商业业态规划、业态组合，编制招商方案、实施商家招商落位工作。3.3、全程统筹管理项目中后现场商业经营活动，涵盖商家日常管理、街区日常经营管理、项目资产类经营管理、商业街区经营氛围营造、商业街区品牌传播、基础物业经营监督管理等所涉及的商业地产项目中后期经营管理。4、文化商业经营管理公司组织构架如下：（规范经营管理期间）五、经营管理措施：商家租赁管理流程商家进场管理流程商家退场管理流程租金收纳管理流程商家日常商业经营管理流程商家租赁管理流程A、现场租户接待登记可靠棵当日资料汇总B、外联拓展新商户存档录入商户数据库转入招商内勤C、筛选/甄别有效商户信息分类管理调配D、重点商源信息储备分类业态分类录入根据业态定位、筛选谈判对象/审查准入项目推荐、资料传递、商户看场、与商户达成初步合作意向（若是大型主力商家）公司分管领导参与谈判部门负责人参与谈判进入商务条件谈判程序（若是主力商家）公司领导参与谈判商务条件测算、评估上级参与谈判再次谈判-达成商务条件内容关联部门参与租赁合同样本内容沟通商业管理中心分管领导审批律师审核租赁合同文本内容签定商铺正式租赁合同、补充协议、缴纳收取费用复印备案并录入项目商家档案目的规范项目整体招商租赁操作流程，指导招商专员按照规定程序和流程从事租赁工作；为项目建立商家资料档案录入电子文档而完善项目资料；规范和确保项目顺利运营，使公司本建设项目得以可持续发展，整合有利于自身发展的社会优势资源，形成长效的核心竞争力，以推动整个建设项目的良性发展适用范围本流程适用于项目的全程招商租赁工作。适用于商业管理中心-招商部招商全过程的执行和跟进工作及商家档案资料的收集与整理。术语和定义租赁的定义与意向性租赁商家洽谈并通过比较、评估、分析商家的品牌、形象、信誉度、美誉度、实力、租金收益等综合因素，挑选合适商家进行选择性重点洽谈，在平衡收益与保持整体商业地产形象的前提下确定合作商家并组织项目部工作人员完成引进商家入驻，与商家签定租赁合同并按照合同履行双方的权利和承担各自的义务职责负责项目的招商工作实施准备阶段、招商实施阶段的工作开展。工作程序负责招商商家的挑选、联络、维护、接洽和谈判及组织签定租赁合同工作根据本部门的实际情况，各岗位人员对自己的工作进度进行合理安排商业管理中心-招商部负责人对本部门员工进行合理的分工安排，确保各项工作有效开展临时性工作，经商业管理中心-招商部负责人同意后，安排相关人员开展工作；如遇特殊情况，相关人员应在接受工作的同时向商业管理中心负责人汇报支持性文件《房屋租赁协议》《招商手册》《商家入场通知书》相关纪录《齐盛公司-商业资源汇总统计表》《招商工作周报表》《进驻商家签约情况统计表》商家进场管理流程不可行与商家进行招商谈判主要涉及内容：拆墙、烟道、上下水设置、强弱电配置（含电表、负荷）及改动、对消防设施的改动、大型机械荷载要求及处理方案、空调系统的选择及外机位置安排、空调管道数量及走线方式等是否有工程改造内容商业管理中心与齐盛公司工程部及物业管理项目部协商可行性有无签定正式租赁合同获得书面确认工程改造时间表可行缴纳租赁保证金、首期租金商业管理中心签发《商家入场确认通知书》签定商家管理公约