2017年迎新晚会策划案.docVIP

xx学校 2017年迎新年晚会 策 划 书 xx学校寄宿生管理委员会 2017年 月 xx学校2017年寄宿生迎新年晚会策划书 一、活动简介： 活动名称：xx学校2017年寄宿生迎新年晚会 活动目的：在努力提高学习成绩的同时，也在努力提高同学们的综合素质，丰富同学们的课余生活也是其中一项重要内容，在新春来临之际，除旧迎新，由此确立主题，迎接新生与新年！ 活动主题： 活动时间：2015年12月29日晚19：00——21：00 活动地点：风雨操场 主办单位：xx学校寄宿生管理委员会 二、、工作人员及工作组： 1、工作人员： 晚会指导： 德育处主任： 团委 书记： 生管 老师： 2、工作组： （1）统筹组 负责人： A、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； B、主持人的选择， C、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； D、统筹晚会前期、中期、后期工作安排 E、晚会策划书 （2）宣传组 负责人： 任务： A、利用展板或海报、广播、到班上宣传等方式开展宣传； B、制作晚会邀请函 C、制作晚会节目单 D、广播宣传稿的编写 E、晚会排练及进行全程拍照： F、晚会报道编写 （3）场控组 负责人： 任务： A、晚会期间，负责会场内部纪律的维持、处理紧急情况； B、进行活动中心座位划分； C、晚会当天场外组织排队进场次序维护； （5）外联组 负责人： 任务： A、从商家获得赞助，提供一定的经费或化妆帮助。 B、与商家协商制作宣传用品及宣传标语，方便与宣传部进行支持人 串词的制作以及晚会中小游戏的制作。 C、与商家协商可以制作宣传用品，在晚会开始之前进行派发给观众。 （6）礼仪组 负责人： 任务：现场礼仪工作。 （7）后勤组 负责人： 任务： 现场卫生工作； 晚会道具统筹。 （8）机动组 负责人： 任务：处理现场突发状况。 三、各阶段任务及工作分配 （1）晚会策划及准备期： 本阶段主要完成节目收集和排练、场地申请 a、节目收集及初步审核：由统筹负责。 b、主持人确定 f、活动场地申请 (2)晚会协调及进展期： 本阶段主要完成节目筛选及排练、主持人培训、灯光音箱的确定。 a、节目筛选及排练：由统筹组负责，老师监督。 11月16日到12月10日，由节目分派给各个层长， b、灯光音响确定：机动组落实确定。 c、舞台设计由统筹组和宣传组一起负责。 e、主持人 (3)晚会最后准备期： 本阶段主要完成节目第一次彩排、初期宣传及赞助商确定。 晚会第一次彩排：由统筹组及老师（由统筹组联系）负责。 12月18日19：00操场彩排。 c、初期宣传：由宣传组负责。制作海报在食堂、思源楼大厅张贴。 d、赞助商确定：由外联组负责落实最终赞助商。 e、彩排时内场次序组进行座位划分。 (4)晚会倒计时期：（12月19日——12月21日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、正式彩排、 末期宣传、物品购买、器材租借、领导邀请、费用收集。 a、正式彩排：定于时间为：12月25日，彩排要求完全按照正式 演出要求来，各个人员到场就位。 b、末期宣传：宣传组负责。展板展出、广播宣传。联系其他层长进行宣传。 c、领导邀请：由统筹组负责。 d、物品采购：由秘书处负责。确定晚会所需物品并购买。 e、费用收集：由秘书处负责。务必收正规发票，若此期无法收齐 务必于晚会后收齐。 f、会场布置：有寄管委全体干部于12月30日 到会场布置。 (5)晚会后期工作： a、费用处理：各部把费用清单交到秘书处统一做账报销。 b、场地打扫：晚会结束后后勤组、层长、舍长留下来打扫。 c、书面总结：各部进行书面总结。最后由秘书处汇总，四、节目流程： 1开场舞 2主持人介绍到场嘉宾 3晚会开始 附录一：应急预案 一、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法演出时，下一个节目及时更进。 二、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况，由节目的领演人员迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 三、其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。 （一）火灾事故 1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势小立即用灭火器扑灭火势。 报警内容：您好，xx学校发生火情，地址为，我的电话是。 注：报警事宜由老师统筹 2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告。 3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告。 4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件。 （二）暴力事件应急预案 1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交学校保卫科。 2、迅速