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- 2017-11-18 发布于湖南
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31-招聘管理规定
员工招聘管理规定 管 理 文 件 编 号 YD-MR-31-2016 实施日期 2016年08月17日 版 次 A/0 页数 16 编 写 审 核 批 准 1 目的
为确保及时招聘在品德,知识、技能、体质等方面适合公司的员工,贯彻公司人才理念,实现招聘工作的规范化、制度化,合理控制劳动用工,特制定本规定。
2 范围
适用招聘管理工作。
3 职责
3.1 行政人力资源部职责
3.1.1 组织编写各部门各岗位《岗位说明书》。
3.1.2 制订公司用工计划并监督实施。
3.1.3 招聘费用预算和控制。
3.1.4 组织招聘工作,办理员工入职手续。
3.1.5 监督、考核新入职试用期员工。
3.2 用人部门职责
3.2.1 制订部门人员需求计划。
3.2.2 编写本部门各岗位《岗位说明书》。
3.2.3 确定拟招岗位的专业考核方式和内容。
3.2.4 参与人员招聘的面试、考评。
3.2.5 定期考核试用期员工,填报《新员工考核表》。
4 定义
无
5 工作程序
5.1招聘原则
招聘应当贯彻公司“品德为先文化认同选贤用能业绩导向团结作共同成长.2 公司禁止招聘对象
5.2.1 未满16周岁的公民。
5.2.2 有不良记录者。
5.2.3 与其它企业劳动合同未解除者。
5.2.4 身体检查不适合岗位要求者。
5.2.5 无本人身份证或利用伪造证件,有欺骗行为者。
5.2.6 因严重违纪或过失被本公司辞退者。
5.2.7 夫妻及家庭成员不得同时担任公司中层及以上干部,不得成为直接上下级,不得在工作有利害关系的岗位上工作。
5.3 人员需求计划
每年3月份,行政人力资源部组织制订年度人员需求计划。各部门部长根据公司经营计划制订本部门的《年度人员需求计划》,经主管副总审核后,报到行政人力资源部,经行政人力资源部汇总分析,报总经理审批后执行。
5.4 增员申请
5.4.1 当员工离职或需要增加人员时,及时填写《人员补充申请表》,用人部门部长及主管副总签字确认。
5.4.2 当各部门因为增设新岗位而需要补充人员时,需提供新岗位的《岗位说明书》,并详细说明增设岗位的必要性和合理性。
5.4.3 对于定编内的人员补充,行政人力资源部可直接进行招聘。对于定编外的人员补充,行政人力资源部审核《人员补充申请表》,签署意见,报总经理批准后,方可招聘。
5.5 招聘工作
5.5.1 信息发布
行政人力资源部人事专员根据拟招岗位要求,选择招聘渠道及适合的媒体,进行招聘广告设计和发布。
5.5.2招聘时限
聘用岗位 招聘时限 作业类操作工 不超过7天(急需人员不超过3天) 作业类技工 不超过10天(急需人员不超过7天) 辅助类员工 不超过15天 初级:技术类、管理类、营销类 不超过30天 中级:技术类、管理类、营销类及基层管理类 不超过30天 高级:技术类、管理类、营销类及中高层管理类 不超过45天 5.5.3 聘用考评小组成员,见下表:
聘用单位 考评小组成员 组长 作业类操作工 人事专员、班长、车间主任 车间主任 作业类技工 人事专员、班长、工程师、车间主任、生产部长、行政人力资源部部长 生产部长 辅助类员工 人事专员、行政人力资源部副部长 行政人力资源部副部长 基层管理类 行政人力资源部部长、用人部门部长及主管副总 主管副总 技术类、管理类、营销类 行政人力资源部部长、用人部门部长及主管副总、总经理 主管副总 5.5.4 对考评小组成员的要求
5.5.4.1 尊重应聘者,不当面评价应聘者,考评言语得当,不使用负面或不礼貌的语言。
5.5.4.2 熟知招聘岗位的职责及任职资格要求。
5.5.4.3 根据岗位要求准备考题,采取适宜的考评方式,据实客观、公正考评。
5.5.4.4 不对考评组以外的人员透露应聘者、考评过程、结论等任何考评信息。
5.5.5 确定考核形式
聘用考核形式有面试、笔试、实际操作以及应聘者背景调查。岗位不同,采取的考核形式不同。各类岗位考核形式见下表:
聘用岗位 考评形式 作业类操作工 面试 作业类技工 通用形式 面试、笔试 特殊形式 车工、铆工、焊工、下料工、机修、电工、叉车、吊车工进行实际操作 辅助类员工 通用形式 面试 特殊形式 司机、厨师进行实际操作 技术类、营销类、管理类、其它 通用形式 面试,笔试,电脑操作 特殊形式 财务类、采购类、中高层管理类进行背景调查 5.5.6 确定考核内容
根据岗位职责要求,由行政人力资源部组织各部门编写聘用考核试题,以确保客观、公平、公正地招聘到合适人员。
5.5.7 填写考评记录
5.5.7.1 面试过程中,面试人员应及时做好
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