OA实施方案(蓝图设计).docVIP

目 录 文档说明 3 第一部分 信息化现状分析 4 第二部分 ****公司OA解决方案 5 2.1****OA需求与金蝶 OA功能映射 5 2.1.1文档和公文审批工作流管理 5 2.1.2信息发布与共享 6 2.1.3信息沟通交流 6 2.1.4会议管理 7 2.1.5信息安全与权限 7 2.2****OA解决方案 7 2.2.1基础资料的设置 8 2.2.2网络办公-企业工作流(重点模块) 9 2.2.2.1 工作流说明 9 2.2.2.2发文流程 11 2.2.2.3收文流程 14 2.2.2.4信息化设备申请流程 14 2.2.2.4请休假流程 16 2.2.2.4耗材领用流程 18 2.2.2.5采购合同流程 19 2.2.3网络办公-协同工作（重点模块） 21 2.2.4网络办公-发文管理（重点模块） 21 2.2.5网络办公-收文管理 22 2.2.6网络办公-会议管理 22 2.2.7公共信息-知识中心（重点模块） 23 2.2.8公共信息-新闻中心 24 2.2.9公共信息-在线论坛 25 2.2.10公共信息-员工卡片 26 2.2.11辅助办公-网上调查 26 2.2.12辅助办公-电子邮件 27 2.2.13行政管理-通知公告（重点模块） 27 2.2.14个人管理-门户管理 28 2.2.15系统设置-权限控制 29 第三部分 ****OA上线方案 31 3.1培训方案 31 3.2系统上线方案 31 3.2.1第一步上线模块 31 3.2.2第二步上线模块 32 3.2.3第三步上线模块 32 3.2.4第四步拓展实施广度 32 附件一：部分工作流程图 33 文档说明 本文档是****OA实施项目组在****OA项目中所出具的OA实施方案。该项目组由金蝶软件（中国）有限公司与****的同事组成。 第一部分（****有限公司****有限公司excel进行管理，简单实现这些行政资源的基础信息的登记和使用记录的管理。 第二部分 ****公司2.1.1文档和公文审批工作流管理 2.1.2信息发布与共享 2.1.3信息沟通交流 2.1.4会议管理 2.1.5信息安全与权限 2.2****OA解决方案 金蝶 OA是知识管理整体平台中至关重要的基础。完全采用WEB化设计，实现B/S 结构；在整体架构上采用了XML数据接口，所有的模块设计采用独立的数据库，保证了模块的结构化。 强大稳定的工作流引擎采用库、核分离的模式。用户可以采用自己设计或修改的表单运行在工作流内核上。多种路由方式的设计保证了电子工作流完整地再现企业工作流程。 智能化的工作流，全面提升协作能力　　金蝶 OA的各个流程系统，采取了控制库和应用库分开的执行方式，在保证用户迅速运行企业业务流程的同时，又赋予用户更多自定义操作。一方面，用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单；另一方面，用户也可以根据已有的模板对表单进行可视化二次开发。同时，本系统的流程提供了多版本控制、多路由合并、参与人员日志检查等功能，在流程中的每个步骤又添加了诸如决策、条件等功能，从而保证企业的工作流更趋合理化、多样化与实用化。 基于B/S的应用结构在金蝶 OA产品中，无论是企业工作流、软件界面还是应用表单，用户都可以进行自定义设计，保证系统具备完全的伸缩性，随时满足不同规模用户现在和未来的任何应用需求。 应用支持　　A. 异地办公　　B. 短信息支持 组织管理结构化金蝶 OA提供了一个结构完善的组织架构自定义模块。客户端，系统管理员通过定义“组”、“部门”、“角色”、“人员”，使系统中的各种权限设置与具体的用户分离。这样，不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性，同时大大减轻系统日后的维护的工作量。 -企业工作流(重点模块) 2.2.2.1 工作流说明 完全可自定义的企业工作流，可以根据用户对系统的要求自定义出各种复杂流程，不仅满足包括嵌套、并列、分支、主协办等流转模式。一方面，用户可以选择系统已提供的流程进行公文流传；另一方面，用户也可以根据企业的需要自定义流程进行办公。同时，该模块还为用户提供了多种表单样式，用户不仅可以在此进行选择，还可以将表单赋予个性变化。 需求实现 通过协同工作流，****实现无纸化电子化流，提高工作效率，有效缩短工作流程周期，提高流程监控透明度，同时完善****的工作流程，通过协同OA希望解决工作流程没有标准化，松散的现象。 电子流都是以表单为载体的的基础上进行的，因此表单也是工作流中至关重要的一环，先有表单后有流程，每一个流程只有一个唯一的表单相对应，表单可以对应多个流程。 按照企业的审批表单格式，进行网上审批表单的字段定义、签批表单格式设计、打 印表单格式设计、正文模板上传、红头模板上传等配置，支持模板打印。 初始进行一