商务酒会的策划案1.docxVIP

广东省湖南永州商会 商务联谊酒会 策划方案酒会意义每逢佳节倍思亲，中秋，一个团圆的日子，一个中华名族的传统佳节。为了宣扬颂扬中华名族的传统文化，丰富大家的精神物质生活，增强凝聚力和商会同乡们的归宿感，更好地体现我商会大家庭般的和谐氛围。酒会背景2012年9月，广东省湖南永州商会感谢同乡会员支持和照顾。并开设商务联谊酒会。为了感谢广东省湖南永州商会会员、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对广东省湖南永州商会长期以来的支持与帮助，在2012年中秋之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。酒会主题共度“家”节 人月两圆；以同一个中秋节，同一个家为主题，营造“欢乐和谐，与时俱进”的商会气氛。酒会目的广东省湖南永州商会感谢你们一路支持，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的： 1.商会宗旨。当好在粤永州籍企业家强有力的“后台”，打造互助共进的有效“平台”，成为温暖、温馨的“娘家”。1.沟通平台。将答谢酒会建设成商会与同乡们沟通的平台，一方面向社会各界介绍广东省湖南永州商会及广东省湖南永州商会的发展方向，让社会更深入地了解广东省湖南永州商会及天广东省湖南永州商会的实力和远景发展，让广东省湖南永州商会是永州人及其企业与同乡人士、同乡企业沟通感情、互通信息、交流情报、分享商机、同建项目、互助共进的有效平台。另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。2.关系维系。基于广东省湖南永州商会及广东省湖南永州商会未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老乡会员关系的手段之一，使老乡们感觉到商会及商会始终在关注着自己。 3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在会员参加的活动，通过参与使其亲身感受广东省湖南永州商会的实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。通过此次答谢酒会的整体运做与宣传创建品牌商会，在各级政府、合作伙伴、同乡会员及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大同乡队伍，为后期的工作做好铺垫。酒会主题以“海纳百川，博聚天下”为主题 （暂定）备选主题：（舞台背景板文字）（一）“海博百川，欢聚你我――2012年天广东省湖南永州商会答谢仪式暨客户联谊会”（二）“海博百川，携手共进――2012年广东省湖南永州商会仪式暨客户联谊会” （三）“真诚地感谢，一路上有你――2012年广东省湖南永州商会仪式暨客户联谊会”（四）“海纳百川，博聚四方――2012年广东省湖南永州商会仪式暨客户联谊会”酒会形式形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体答谢酒会控制在120分钟左右。酒会时间2012年 月 日18点30分－20点00分（约90分钟）酒会地点备选地点：**大酒店 联系人：商会秘书处***酒店宴会厅 联系人：商会秘书处****酒店宴会厅 联系人：商会秘书处前期准备： 1. 草拟本次活动邀请客户名单，并制作好邀请函。2. 落实本次活动的举办场所。 酒会参加人员 （具体名录见附件）1．本次酒会共计（ 120 ）位嘉宾参与，其中： 市委人员（ **）位出席各委办人员（** ）位出席各新闻媒体人员（ **）位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（ **）位出席2．公司内部参加人员共计（** ）位，包括： （1） 礼仪公司（ ** ）位参加3．演出人员约（** ）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。4.其他人员约（ ** ）人参加（包括会务记录公司等）酒会主持一男、一女 （建议找专业主持人主持）现场布置会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“互助”与“温暖”两个特点，整个现场典雅温馨透出一种用心、窝心、体贴。（一）迎宾区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。酒店外广场及大门区◇ 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；◇ 广场地上布置红地毯; ◇ 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。电梯入口区（大厅内）设置指示牌。人行通道走廊区◇ 在人行通道走廊设置指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区（产品展示区）◇ 在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。（二）会场区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。舞台背景区◇ 设计一：主题背