毕业十年聚会筹备小组分工方案.docVIP

十年磨剑忆峥嵘 无悔青春耀警徽 警察学院 区队毕业十年聚会活动筹备工作方案 （征求意见稿） 2011年7月，是警察学院 区队同学毕业十年的日子，我们将在 举办毕业十周年聚会活动，为认真做好各项筹备、组织及服务工作，本着方便、高效、人尽其才的原则，拟由在 工作的同学组成筹备小组，共同负责此次活动的组织工作，进一步明确任务，细化责任，齐心协力，确保聚会活动的顺利进行，具体分工如下： 筹备小组人员名单 二、联络组人员及工作职责 负责人： 成员： 主要职责： 1、即日起分片联络区队的同学，收集目前工作单位、职务级别、办公电话、手机、QQ号码、内外网邮箱、近期2存免冠照片等信息，制作通讯录，交由材料组统一制作活动手册。 2、将聚会的预备方案通知到每位同学，征求意见，收集建议，汇总后交筹备小组讨论、修改。如半数以上同学同意，将下发正式通知。 3、如有个别同学能参加此次聚会活动，说明原因，建议提交本人的近期照片、视频等，在晚宴时播放。 4、向每名同学公布区队外网QQ群号，确保人人知道、人人加入、人人关注。 5、负责筹备小组与各位同学之间的上传下达，及时更新所有信息，加强沟通，确保每位同学都能了解聚会活动筹备工作进展情况。 三、财务组人员及工作职责 负责人： 成员： 主要职责： 1、设立一个银行账号，在6月 日前收集参加聚会同学的会务费用（具体数额另行通知）。 2、其他组如需使