汉能档案管理制度.docVIP

汉能集团管理制度 档案管理制度 制度代码 版本 实施日期 主编单位 批准人 HNKG-ZD-XZ-03 V2 2010年月日 行政管理中心 李河君 说明： 目 录第一章 总则 1 第二章 档案管理办法 1 第三章 档案管理流程 2 第四章 奖励与处罚 4 第五章 附则 4 附件1：集团档案管理流程图 5 附件2：存档登记台账 6 附件3：文档使用登记台账 7 附件4：文档清单 8 附件5：文档管理评审表 9 附件6：数码照片文件目录 10 附件7：视频文件目录 11 第一章 总 则 ,直接形成的具有保存利用价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录。 第三条 集团档案实行统一领导分级有价值的文必须备份第条 制度适用于集团各类档案的管理。第二章 档案管理办法 第七条 档案分类 （一）按保密等级为标准，分为：绝密文档、机密文档、秘密文档、普通文档，其中前三种属保密文档； （二）按发布范围为标准，分为：公共文档、定向外发文档、定向内部文档； （三）按文档来源为标准，分为：外部文档、内部文档； （四）按保留单位为标准，分为：集团文档、单位文档、个人文档； （五）按文档内容为标准，分为：文书档案、技术文档、专门档案等； （六）按文档载体为标准，分为：纸张文档、声像档案和电子文档等。 第条 档案管理单位 （一）：管理集团中除财务部、金融部、审计部、人力资源部