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提升PowerPoint演示文稿制作能力
PPT课件制作研修 提升PowerPoint演示文稿制作能力 主要内容 演示文稿制作准备 演示文稿结构编辑 幻灯片编辑和修饰 演示文稿预演排练 保存打印演示文稿 PowerPoint演示文稿研修内容 第一部分 PowerPoint应用概述 第二部分 快速、专业化制作幻灯片 第三部分 小结和练习 第一部分: PowerPoint应用概述 共 性 处理文书内容,包括方案、表格和图形 区 别 Word PowerPoint 用途上 重点在文书处理 重点在放映控制 形式上 突出纸面文字内容 突出屏幕结构显示 版式上 持续的文书页面 独立的幻灯片页面 第二部分:快速、专业化地制作演示文稿 演示文稿的制作流程 建立演示文稿的主体结构 编辑幻灯片页面 修饰幻灯片页面 演示文稿的编排预演 保存和打印演示文稿 演示文稿的制作流程 建立演示文稿的主体结构 建立演示文稿的结构 “大纲”视图的作用和特点 切换“大纲”视图 调出并认识“大纲”工具栏 建立文稿第一层结构(一级标题) 用“大纲”视图编辑文稿结构 标题级别的升和降 Shirt+Tab; Tab 文稿结构的展开与折叠 “+”展开; “-”折叠 标题及文字的移动 修饰幻灯片页面 PowerPoint使用技巧 1、选择多个底层对象 2.用“选中多个对象”按钮 3、精确移动对象 4、播放PowerPoint课件的实用按键 本课作业 作业名称:制作一个简单的演示文稿 知识点及必用功能: 建立新PowerPoint文档 选择主题背景(设计模板) 选择页面版式(按排版要求) 建立文档结构 进入“大纲”视图 运用纲目结构三大编辑功能建立文稿绘声绘色(升降级、位移、展开折叠) 页面编辑 选择主题背景(设计模板) 选择页面版式(按排版要求) 保存演示文稿 要求:使用不同的方法保存演示文稿。 打印演示文稿 要求:针对不同的要求,选择不同的打印方式(讲义、备注等),并预览效果。 本练习按第8张幻灯片要点进行,主要知识点如下: 编辑演示文稿标题的级别 要求:切换到“大纲”视图进行文稿结构的编辑,控制演示文稿标题级别的升和降。 处理纲目结构的位移编辑 要求:掌握三种位移的操作方法,包括常规移动、段落平移和结构性移动。 按纲目结构查看文稿内容 要求:掌握文稿结构的展开和折叠查看方法。 本练习按第9张和第10张幻灯片要点进行,主要知识点如下: 图形对象的编辑 要求:明确常用的编辑对象(包括文字、段落、框、页),选择操作对象的重点在于观察选中后的显示标志。 正确掌握图形对象的编辑方法(大小和位置) 针对已经创建演示文稿,进行各类对象的编辑练习 图形对象的修饰 要求:明确图形对象修饰的内容(边框和背景)。分别对艺术字、剪贴画、文本框、自选图形进行框线和背景的修饰;对图片进行水印效果修饰、明亮度和对比度修饰等。 本练习按第12张幻灯片要点进行,主要知识点如下: 排练预演 要求:针对已经完成制作的演示文稿,在浏览视图中组织各张幻灯片放映顺序;在放映视图中测试放映效果。 保存演示文稿 要求:使用不同的方法保存演示文稿。 打印演示文稿 要求:针对不同的要求,选择不同的打印方式(讲义、备注等),并预览效果。 襄城县教育信息中心 祝您研讨交流愉快! *襄城县教育信息中心 第一部分 应用概述 特点流程 第二部分 制作准备 结构编辑 页面编排 排练预演 保存打印 第三部分 总结 作业 用简明扼要的方式表达主题内容 用框架分割形式表达信息的相关性 突出信息表达的直观形象感 多视图工作环境 制作技术 演播技术 普通、大纲、浏览、放映 制作放映双角色 活用行文要素 按结构层层深入 按需求显示内容 按关系进行跳转 制作过程应服务于演讲放映 { 结构 内容 形式 { 秩序 节奏 可控 { 文字 表格 图形及媒体 层次清楚 内容简捷 { 可视效果 便于记忆 { { 结构中透着活泼 活泼中带着内容 PowerPoint应用特点 启动PowerPoint 创建片头和摘要页 (“幻灯片”视图) 建立文档结构 (“大纲”视图) 编辑修饰幻灯片 (“幻灯片”视图) 编排预演 (“浏览”视图和“放映”视图) 保存和打印 空白淙文稿 含主题背景的演示文稿 含演讲内容的演示文稿 { 说明演讲主题 说明演讲主要内容 分层显示主要内容 建立演示文稿结构并编辑 明确操作对象(字词段落、框、页) 在幻灯片中进行字符及结构编辑 幻灯片页面内容的修饰和排版 编排幻灯片的放映顺序 演示并测试放映效果 按选择文稿的保存 按需选择文稿打印方式 { { { { { 标题幻灯片(片头) 标题和文本(基础) 标题和双
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