数据库应用基础——Access2003课件作者张平项目七报表的创建与应用.pptVIP

项目七 报表的创建与应用 任务一 认识Access报表 1．报表的功能 一是可以进行数据的比较、排序、分组、汇总和统计 二是可以将报表设计成格式美观的目录、表格、购货单、发票、 标签和信封等 2．报表的分类 （1）纵栏式报表 （2）表格式报表 （3）图表式报表 （4）标签式报表 3．报表的结构 （1）报表页眉和报表页脚 （2）页面页眉和页面页脚 （3）主体 4．报表的视图 任务二 使用报表向导创建报表 操作1 使用“自动报表”创建报表 操作2 使用“报表向导”创建报表 可创建基于一个或多个表或查询的报表。向导将 提示输入有关记录源、字段、版面以及所需格式，并根 据用户的回答来创建报表。 操作3 使用“图表向导”创建图表报表 操作4 使用“标签向导”创建标签报表 任务三 使用设计视图创建报表 操作1 创建简单报表 可以对报表设计视图中不同的节设置属性，设置属性的操作方法 大致相同。 操作2 创建复杂报表 操作3 为报表添加页码 1.使用菜单“插入→页码”命令添加页码 2.使用页码表达式添加页码 操作4 为报表添加日期和时间 1.使用菜单“插入→日期和时间”命令添加 2.使用日期和时间表达式添加 任务四 报表的操作与应用 操作1 为报表设置排序 操作2 为报表设置分组 操作3 在报表中进行计算 操作4 在报表中进行汇总 Count（计数）, Sum（求和）, Avg（求平均值）, Max（求最大值）, Min（求最小值） 任务五 打印报表 操作1 对报表进行页面设置 页面设置包括设置页边距、打印方向、纸张大小、行间距等内容 操作2 报表预览 单击数据库窗口工具栏的“打印预览”按钮,或单击菜单“文件→ 打印预览”命令 操作3 报表打印 单击菜单“文件→打印”命令 项目拓展 创建子报表 当前报表的数据源表与其他表具有一对多的关系 时，可以在当前报表中插入子报表。包含子报表的报表 叫做主报表。主报表包含的是一对多关系“一”方的记录， 而子报表显示“多”方的相关记录。 操作 在“产品信息”报表中添加子报表 项目训练 实训1 使用报表向导创建报表 实训2 使用设计视图创建报表 尚辅网 / * 尚辅网 /