数据库应用技术——Access篇课件作者李新燕第04章节.ppt

第 4 章 查 询 4.1 查 询 的 类 型 4.2 建 立 查 询 4.3 查 询 条 件 4.4 各种查询的设计 4.5 SQL 查 询 4.6 查询属性设置及性能优化 4.1 查 询 的 类 型 4.1.1 查询的定义 查询就是按照用户设定好的查询条件，从数据库中查找符合条件的数据信息。查询也是数据库中的一个对象，允许用户依据准则或查询条件获取表中的记录信息。Access 2002中的查询，可以实现对一个数据库中的一个表或多个表以及创建好的多个查询进行查找、求和、计数及排序等多种功能。 4.1.2 查询的类型 1．选择查询 2．特殊用途查询 3．操作查询 4．SQL查询 4.1.3 查询的作用 查询是数据库提供的一种功能强大的管理工具，可以按照用户所指定的各种条件来进行查询。查询基本上可以满足用户以下需求。 ? 选择所要查询的基本表或查询（一个或多个）。 ? 选择想要在结果集中见到的字段。 ? 使用准则来限制结果集中所要显示的记录。 ? 对结果集中记录的排序次序进行选定。 ? 对结果集中的记录进行数学统计。 ? 将结果集制成一个新的基本表。 ? 将结果集作为数据源创建窗体和报表。 ? 根据结果集建立图表，得到直观的图像信息。 ? 在结果集中进行新的查询。 ? 查找不符合指定条件的记录。 ? 建立交叉表形式的结果集。 ? 在其他数据库软件包生成的基本表中进行查询。 4.2 建 立 查 询 双击数据库【产品订单】，选择数据库中的【查询】对象，然后单击【新建】按钮，弹出如图4-4所示的【新建查询】对话框。在此对话框中列出了Access 2002五种新建查询的方法。 ? 【设计视图】 ? 【简单查询向导】 ? 【交叉表查询向导】 ? 【查找重复项查询向导】 ? 【查找不匹配查询向导】 4.2.1 使用向导建立查询 1．简单查询向导 在Access 2002中，用户在创建查询过程中，如果仅仅需要从一个或多个表中得到自己想要的信息，而且不需使用创建查询的规则，则使用查询向导创建查询将是最快捷的方法。 用户要创建的查询取决于用户想要从数据表中得到什么样的信息。 2．交叉表查询向导 交叉表查询以表的形式将数据库表或查询的某些字段进行分组，分别以行标题和列标题的形式显示出某一个字段的总和、计数、平均或最大值、最小值等。 3．重复项查询向导 重复项查询的作用是查找出具有重复字段值的记录。因此，利用查找重复项查询向导，可以帮助用户在数据表中查找具有—个或多个字段内容相同的记录。 4．不匹配项查询向导 不匹配查询的作用是供用户在一个表中查找出另一个表中没有相关记录的数据。查找不匹配项查询向导，是用来帮助用户在数据中查找不匹配记录的一个向导。在具有一对多关系的两个表中对于“一”方的表中的每一条记录，在“多”方表中可能有一条或多条甚至是没有记录与之对应的，使用不匹配查询就可以帮助用户查找出那些在“多”方中没有对应记录的“一”方表中的记录。 4.2.2 使用查询设计器创建查询 使用查询向导局限于设计一些简单的查询，或者设计某些特定的查询，如交叉表查询、查找重复项、不匹配项查询等。此外，Access 2002还提供了功能更加强大的查询设计器。通过查询设计器不仅可以完整地设计一个查询，而且还可以用来对一个已创建的查询进行编辑、修改加以完善。 查询设计器如图4-30所示，该对话框分为两个部分：上部是数据表/查询显示区，下部是查询设计区。数据表/查询显示区用来显示查询所使用的基本表或查询（可以是多个表/查询），查询设计区用来指定具体查询准则。 查询设计区中网格的每一列都对应着要显示的查询结果集中的一个字段，网格的行标题表明字段的属性及要求。 查询设计器的工具栏如图4-31所示。 1．使用查询设计器建立简单查询 2．查询设计器的其他相关操作 3．查询属性设置 在查询设计器中单击【属性】按钮，或者用鼠标右键单击查询设计窗口的标题栏，然后在弹出的快捷菜单（如图4-43所示）中选择【属性】命令，则弹出如图4-44所示的【查询属性】对话框。 4．字段属性设置 4.3 查 询 条 件 查询设计视图中的查询准则就是查找记录应符合的条件。查询的结果应满足查询设计视图中所设置的条件，不同字段之间设置的条件在逻辑上存在“与”关系。 设置查询的条件与在设计表时设置字段有效性规则的方法相似。如果只是简单地查找某个字段值为某一特定值的记录，只要将此特定值输入到该字段对应的【条件】栏中即可。如果这个字段是文本型的，则输入的特定值要用英文输入状态下的引号引起来。 如果设定几个特定值来查找对应的记录，就要将第—个值输入到