3.采购价格的审计.ppt

3.采购价格的审计 （1）购买价格的组成 买价+相关税费+其他可归属于采购的费用 （1）运输费 （2）装卸费 （3）保险费 （4）其他费用 （2）价格的影响因素 1.重购或新购 2.材料质量的影响 3.采购数量的影响 4.结算方式的影响 5.运输方式、运输里程、运输商的影响 6.产品销售价格下降产生对协作价格的影响 7.紧急订货的影响 8.其他因素（损耗因素） （3）询价法的运用 （4）价格信息的来源 供应商报价 兄弟单位索取 电话询价 订阅有关价格报刊杂志 互联网 已购商品价格资料的积累等。 （5）审计方法和审计取证资料来源 审计方法 询问、检查、比较 审计资料来源（包括但不限于）： 理论资料 《中华人民共和国价格法》 价格组成的相关理论 来源于被审计单位 采购计划、采购合同、采购发票、付款记录 4.采购数量的审计 （1）计划采购总量的确定方法 平衡分析法 预计采购量=生产需要量+计划期末预计库存 数量-计划期初库存数量 间接计算法：如动态分析、类比分析、经验估算法等。 另：注意是否充分考虑合理储备量、回收利用率等。 （2）订货量的审计 订货量的确定方法是否科学、合理 订货量能否满足生产需要； 订货量与储备定额是否存在冲突，有无积压变质情况等。 订货量的确定方法 平衡分析法 经济订货量法：适用于主要材料。 双货箱法：适用于小件材料物资。 订货量=第一货箱数量+材料每天领用量*订货提前期 警戒线法：适用于液体材料。 订货量=整个容器用已用完的数量+材料每天领用量*订货提前期 经济订货批量公式 目标：年度订货费用和年度库存费用最低 年订货费用=年需求量/批量*单位订货费用 年存货费用=批量/2*单位存货费用 经济订货批量费用图示 经济订货量法 运用的假设条件： 基本经济订货批量模型的假设： 年需求率以知，且为常数; 订货提前期已知,且为常量; 订货费用与批量无关; 库存费用是库存量的线性函数; 没有数量折扣; 不允许缺货; 全部订货一次交付; 一次订货量无限制; 采用定量订货系统模型. 经济订货批量图示(需求量均衡情况) 经济订货批量图示(需求量不均衡情况) 订货点的确定 ● 订货点:是指当库存量降低到某一数量点时就要发出订货通知。 ● 订货点的确定有两种情况： 1.需求和订货周期稳定： 订货点=日需要量*订货周期 2.需求和订货周期不稳定： 订货点=日平均需要量 * 平均订货周期 +安全库存 （3）物资储备定额的审计 物资储备成本 界定物储备成本的范围 年物资储备成本、单项物资储备成本、单位物资储备成本 指标： 最高储备定额=经常储备定额+保险储备定额 程度：科学计算 A.供应期法 B.经济订货量法 最高储备定额 =经济订货批量+保险储备定额 经常储备定额 （4）采购数量的审计方法和资料来源 审计方法 询问、检查、重新计算、对比分析 资料来源（包括但不限于）： 来源于被审计单位 采购计划、订货提前期、实际采购数量 生产计划和生产日报表 仓储费用依据、资金占用额 例题演练： 南华超市预计2008年度全年白糖销售量20,000吨，采购单价为2.5元／公斤，每次采购成本为2000元，保管费用率0.25%，保险储备天数11天。根据该公司10月31日盘点表反映：月末白糖实际储备量为2000吨。 要求： 1．计算最佳经济批量； 2．分别计算最高储备定额和最低储备定额； 3．分析白糖实际储备及影响； 4．分析可能存在的问题，并提出相应的审计建议。 5.采购方式的审计 （1）采购方式的分类 现货采购与期货采购 一家采购与多家采购 向生产企业购买和向经销企业购买 供需双方互相采购 合同采购、招标采购、市场购买、函电邮购 定期订货和定量订货 不同采购方式的优缺点分析： （2）审计方法和审计资料来源 审计方法：询问、检查、对比分析 资料来源（包括但不限于）： 理论资料：《中华人民共和国招标采购法》及采购管理理论 被审计单位资料 采购计划、采购合同； 生产计划、生产实际需要量和时间 验收入库单、购货发票等 6.物资验收的效率性审计 验收程序： 验收岗位职责 及时验收入库； 遵循验收程序验收； 逐一核对合同、随货凭证及入库的物资品种、规格、数量、质量等项目； 需要进行技术检验的，需取得检验证明； 详细记录