2011年度天津图书馆-复康路馆.doc

2011年度天津图书馆-复康路馆 公开招标进口原版图书采购项目需求书 一、商务需求 1、实质性商务需求 序号 需求条款 原因说明 1 参加本项目投标的投标人应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格 按政府采购法要求 2 中华人民共和国境内注册的独立法人 按政府采购法要求 3 投标人必须具备有关部门颁发的《出版物进口经营许可证》 按政府采购法要求 4 投标人应拥有固定经营场所 按政府采购法要求 2、一般商务需求 序号 需求条款 1 确定2011年天津图书馆-复康路馆进口原版图书协议供货商3家 2 供应商中标资格一旦确定，其有效期从签订合同之日起至此项目完成之日止。供货商资格的取得并不意味货物的售出，采购人无法预计也无法保证向各中标供应商确定采购数量 3 招标人采购进口原版图书方式有：现货采购、样本采购、期货(目录)预订，主要方式为期货(目录)预订。 4 招标人依据本馆需要、供应商书源情况和服务质量，自行决定向各中标供应商采购的图书品种与采购金额。投标人（如果中标的话）须承诺对此放弃异议的权利。 5 对供应商供货的要求：见附件1。 6 商品包装、交货及其他服务要求：见附件2。 二、技术需求 1、实质性技术需求 序号 采购项名称 数量 实质性需求条款 原因说明 1 2、一般技术需求 序号 采购项名称 数量 需求条款 1 进口原版图书 3400册 见：附件3、4、5。 2011年度天津图书馆-复康路馆 公开招标进口原版图书采购需求 （附件） 附件1： 对供应商供货的要求 1、本项目的采购方式为分批采购，采购范围为2010-2011年出版的进口原版图书及少量以往各年出版的图书，其中，社科类约占70%，科技类约占30%。 2、所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认购买的品种和复本。若发现此种情况，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货，因此发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标人承担。如果中标人累计出现2批次此种现象，采购人可不再向中标人采购图书。 3、中标人需提供天津本地看样现购服务，如非本地现采，产生的一切费用由中标人承担。 4、中标人需提供连续的新书订购服务，包括：根据采购人的需求，搜集、提供采购人指定类别的图书目录，协助采购人对重点类别图书进行重点收集；提供进口原版图书书目供采购人订购，本项服务协议供货期内到货率应在80%以上；提供采购人指定图书的订购服务。 5、中标人应保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量；保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。 对于协议供货期内不能到货的订单，中标人应知会采购人，采购人有权取消订单。 附件2： 包装、交货及其他服务要求 1．配送及送货 ⑴ 对采购人初选的图书，中标人应在5个工作日内将该批图书的采购数据发给采购人。 ⑵ 一般情况下，现购图书在订单确定后的20日内，中标人应按图书馆具体要求，完成图书配送及盖馆藏章、贴条码、贴类标、贴RFID标签等辅助加工工作，并送货到指定地点。逾期10个工作日不能到书的，采购人有权取消订单。 ⑶ 中标人应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数、地点，并提供免费送货与卸货服务。 ⑷ 因中标人配送错误引致的损失由中标人自负。 2．包装 ⑴ 到馆图书应按批次有序排列。每批书附一式两份的汇总单（包括该批书的批号、种数、册数、总金额等项目）；每包书附一式两份的打印销售清单及电子清单（包括该包书的序号、ISBN号、图书题名、册数、单价、总价等项目）。每册图书附一张配送单，配送单包括该书的国际标准书号（十三位或十位）、题名、原币价、汇率（港台书除外）、加乘系数、税率及人民币码洋等项目，并加盖中标人销售章。 ⑵ 每批（包）图书的品种、册数、金额等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，同一批次图书出现3%的图书品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标人重新核对，直至该批图书与清单相符。同一中标人累计出现5次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标人解除合同。因此产生的一切经济损失由供应商自己承担。 ⑶ 同一批次采购的同种图书必须置于同一包内并同一批到馆。 3．验收：中标人应与采购人共同验收 ⑴ 质量问题的处理。出现如下任何一种情况，无论是否已作前期载体加工，中标人必须在3-5个工作日内一律无条件免费更换或补充相关附件：图书装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；图书种册数与对应清单不符；图书出现污损情况；图书的随书附件如光盘等不齐全。 ⑵ 退货。图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，无论是否已作前期载体加工，中标人应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的8%；采购人采购图