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QBQ—问题背后的问题
QBQ—问题背后的问题 约翰·米勒(John G. Miller) 做个有担当的人 有一天,我在加油站的便利商店,想找一杯咖啡喝,当时咖啡壶是空的,于是我跟柜台后的先生说:「抱歉,没咖啡了。」他指着距离不到十五尺的同事说:「咖啡归他部门管!」部门?在一个跟我家客厅同样大小的路边咖啡站? 我们经常听到这些话: 「这工作该归哪个部门负责?」 「他们怎么不事先沟通好呢?」 「谁该为这些失误负责?」 「我们为什么得忍受这些改变?」 「什么时候才有人来教导、训练我?」 为什么现在社会上许多人常做的,使把手指向别处,为自己的问题、行为和情绪而怪罪东、怪罪西? 更好的选择 QBQ的基本概念是,每个人都有自由做出更好的决定,并且为自己的决定负责。有时人们自以为别无选择,因此说出:[我不得不]或[没办法]的话来,殊不知任何人永远都有选择的余地,永远。即使决定[不]选择,也算是一种选择。有了这番认知,并 为自己的选择负起责任,生命中美好的事物将离你不远了。 问更好的问题 每个人在第一时间往往会做负面的反映,因此脑海中浮现出[错的问题]或[烂问题]。但是,如果修炼自己的想法,看到原始问题的背后意涵,再提出更好的问题,那么问题本身将引导我们获得更圆满的结局。 QBQ的指导原则之一是:[答案就在问题之中],换句话说,提出更好的问题,就会获得更好的答案. 以下是创造QBQ提出好问题的三项简单指导原则: 1、以[什么]或[该如何]这两个词来发问 而不是:[为什么]、[什么时候]或[谁]。 2、包含[我]字在内, 而不是[他们]、[我们]、[你]或[你们] 3、把焦点放在行动上。 别问[为什么?] [别人为什么不认真点?] [这种事为什么落到我头上?] [为什么他们要为难我,让我没法好好做事] 这类的问题,相反地,我们应该问的QBQ是: [我今天该如何把分内工作做得更好?] [我能做什么来改善现状?] [我能运用哪种方式,作为别人的后盾?] 别问「什么时候?」 当我们问「什么时候?」,表示别无选择,只能在一旁干等,把行动推迟到未来。所以,问「什么时候?」的问题,终将导致延宕。 「他们什么时候才要解决这问题?」 「顾客什么时候才会回我电话?」 「我们什么时候才能获得决策所需要的资讯?」 「什么时候?」 这类的问题,相反地,我们应该问的QBQ是: 「我能提供什么解决方法?」 「我如何以更有创意的方式接触客户?」 「我该如何取得决策所需要的信息?」 请记住:答案就在问题之中。 少责怪别人 “谁的错” “谁没有在期限内完成?” “谁的失误?” 责怪以及问“究竟是谁捣的鬼”,对解决问题于事无补。反而制造恐惧,摧毁创造力,在人与人之间筑起高墙。 这类的问题,相反地,我们应该问的QBQ是: “我该如何解决问题?” “我如何尽自己的力量推动这项计划?” “我该做哪些事,来一肩扛起眼前的成败责任? 我们全在一个团队里 有一家公司营业部门的业务单位,称企业总部为“扯后腿俱乐部”。后来,我在打电话问一笔过期的订货时,听见一位在精品邮购公司负责客服的员工说:“什么?运送部又摆了我们一道?”我们?她以为自己身在哪个团队啊? 我们全在“同一个”团队里,如果我们经常争吵、抱怨、推拖、对抗,只会内耗组织的生命力,好比骑着双人脚踏车的两个人,各自却朝着不同的方向前进,即使费力踩了大半天,依旧在原地空转。 让我们从自己的挡箭牌中爬出来,把“我们/他们”的想法抛诸脑后。 请记住:我们全在同一个团队中 击败你生命中的裁判 我的父亲吉米。米勒在康乃尔大学担任摔角教练长达二十五年。当他终于让我披挂上阵时,不断提醒我要击败三个人:我的对手、我自己以及裁判。 击败对手的道理显而易见,而击败“我自己”的意思,则是克服任何运动员内心自然产生的恐惧感。父亲对击败裁判的解释则是“无论双方的实力多
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