安全生产标准化教程课件作者王新泉6-7标准编写的一般性技术.pptVIP

6.7 标准编写的一般性技术 6.7.1 概述 6.7.2 条款表述所用的 助动词 6.7.3 缩略语 6.7.4 图和表 6.7.5 引用 6.7.6 数值 6.7.7 公式 6.7.8 量、单位和符号 6.7.9 尺寸和公差 6.7.1 概述 标准的编写技术是指表述标准的内容叙述方法、编排形式和各种图表、注解的表达方式等。 标准编写质量的优劣直接关系到标准的贯彻执行，也影响到标准之间的交流，是标准整体质量的外在质量的表现形式。 应十分重视标准的编写技术的学习与掌握。 正确●准确●明确●协调●统一 制定标准，除了应遵循本章第6.6节介绍的“四项基本原则”与“八项基本要求”之外，编写时还必须保证标准的内容“正确、准确、明确”， 与相关法律、法规、标准“协调”， 表达方式“统一”。 正确●准确●明确●协调●统一 是标准编写技术的五个关键词。 6.7.2 条款的表述 条款涉及的对象 条款的类型及其表述 条款表述所用的助动词 条款内容的表述形式 条款涉及的对象 “标准”的要素是由各种条款构成的（参见第6.4节 标准的构成和层次）。 标准中的每条条款所涉及的对象有两类： 一类是标准的使用者（人） 另一类是标准化的对象（物） 标准的使用者（人） 规定其具体的活动（例如具体的动作或步骤）；它告诉标准的使用者，标准规定具体怎么做， 但不规定这种活动将会产生什么结果。 标准化的对象（物） 规定其结果具有什么性能或可能性；它告诉标准的使用者，标准要求达到什么样的结果， 但不规定标准使用者的活动以及采取什么样的措施。 条款的类型及其表述 根据条款内容在“标准”中所起的作用，可将其分为： 陈述型条款 推荐型条款 要求型条款 表6-2 条款的类型及其表述形式 条款的类型及其独特的表述形式 由表6-2可看出，这三种类型的条款都有其独特的表述形式。 编写标准时，表6-2所列三种不同类型的条款是通过使用不同的汉语句式或助动词来表达的。 使用标准时，也可以通过不同的汉语句式或助动词，对标准中的条款的类型加以区分。 条款表述所用的助动词 由表6-2 可看出，使用不同的助动词可以表达“标准”中不同规范性内容（类型）的条款。 表述陈述型条款所用的助动词 陈述型条款用于表达“允许”的助动词是“可”，其否定形式是“不必”； 陈述型条款用于表达“能力”的助动词是“能”，其否定形式是“不能”； 陈述型条款用于表达“可能性”的助动词是“可能”，其否定形式是“不可能”。 表述推荐型条款所用的助动词 推荐型条款用于表达“建议、愿望”的助动词是“宜”，其否定形式是“不宜”。 表述要求型条款所用的助动词 要求型条款用于表达“标准使用者必须严格遵守的要求”的助动词是“应”，其否定形式是“不应”。 这里特别应该引起注意的是，推荐性标准中的要求型条款，当强调某种要求时，不可以使用“必须”代替“应”。 条款中助动词“应”与“必须”的区别 用“必须”提出的要求具有“强制性”，它强调的是法定责任。 对于推荐性标准，只有在标准使用者声明符合标准后，才能要求他“应”怎样去做，或“应”符合的内容，而不是强迫他“必须”符合某些要求。 助动词的等效表述 在特殊的情况下，当表述规范性内容的条款所处的语境（语言环境，上、下文的衔接），使用首选助动词明显不妥当或容易引起歧义时，可使用助动词的等效表述形式。 表6-4（P.167）给出了表述不同类型的条款使用的助动词，以及在特殊情况下使用的等效表述形式。 条款内容的表述形式 在表述条款的内容时，根据不同的情况可采取下述不同的形式。 ⑴条文 ⑵注 ⑶图 ⑷表 ⑴条文 条文是条款的文字表述形式，也是表述条款内容时最常使用的形式。 标准中的文字应使用规范汉字。凡已有规范简化汉字的（《简化字总表》），不得使用繁体字。 标准条文中使用的标点符号，应符合GB/T 5834《标点符号用法》的规定。 ⑵注 注、脚注和示例是条款的辅助表述形式，通常使用文字形式表述（参见6.8.5节）。 ⑶图-1 图是条款的一种特殊表述形式，是条款文字性内容的一种“变形”。 当用“图”表述所要表达的内容（例如对事物进行空间描述）比文字表达得更清晰易懂时，用“图”的形式表述应是一个理想的选择。 ⑶图-2 标准中的每幅图的下方居中位置应标明图号和图名。 图号和图名之间应空一个字，一个标准中有两个以上的图号应连续标注，表格中的图不必标注图号。 ⑶图-3 图中应标出量的符号和单位。 符号要符合有关规定，必要时可以加下标。 图上的字体要符合制图标准，一般用正体，而量的符号及下标，以及表示数的符号采用斜体，以便区分。 ⑷表-1 表是条款的另一种特殊表述形式，是条款文字性内容的另种“变形”。 当用“表”表述所要表达的内容（例如对大量数据或事件进行比较或对照）比文字表达得更简洁明了时