办公软件实训教程课件作者陈颖Access2003案例5同学信息我公布—.pptVIP

案例5 同学信息我公布 —报表的应用 办公软件实训教程 Access 2003 制作：黄霄 宋立萍 赵东伟 案例5同学信息我公布—报表的应用 任务 创建清晰的输出结果 知识点 使用自动报表建立报表 使用“报表”向导建立“报表” 使用设计视图创建报表 打印报表 一．使用自动报表建立报表 1．打开学生管理数据库，在数据库窗口左侧的选项卡上选择“报表”对象。 2．单击“数据库”窗口中的“新建”按钮，这时在屏幕上就会弹出一个“新建报表”的对话框，如下图，将鼠标移动到这个对话框里的列表框中，选择“自动创建‘报表’纵栏式”，并在对象数据的来源表或查询提示右面的下拉框右面的向下按钮上单击，在弹出的下拉列表中单击“学习成绩一学期”选项，单击“确定”按钮 3．现在屏幕上就出现了我们制作的“报表”的模拟显示样式了，如图所示。 二．使用“报表”向导建立“报表” 1．双击数据库窗口中创建方式栏中的“使用向导创建报表”项，这时在屏幕上会弹出一个对话框“报表向导”，如图所示。 2．在“表/查询”下面的下拉框中选择相应的表“多表查询”。左边的“可用字段”列表框中有了几个字段，现在我们选择要将哪些字段放到“报表”中去，单击“下一步”按钮 。 3．在这一步中，系统询问是否要对“报表”添加分组级别，如图所示，按班级进行分组，则双击班级。（这个分组级别就是“报表”