公司发文管理规范.docVIP

保密 等级 I 秘密 公文编号：HT-GM-001-V1.0 公司发文管理规范 目的 本规定是对公司发文进行规范化管理，明确公司发文的审批程序和权限，提高公司办公效率和质量，确保公司发文的严肃性、权威性、时效性，特制定本制度。 适用范围 本规范所指公文，是指以公司名义或者以行政部名义发布的，以公司全体员工为受众的通知、通报、规章制度等下行公文。 公文分类 规定：发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用【规定】。 决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用【决定】。经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用【决议】。 通知：转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用【通知】。 通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息，用【通报】。 请示、报告：向上级请求批示与批准，用【请示】。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用【报告】。 保密原则 公司所有公文的拟定、发布均需要分为I、II、III三个等级，具体划分如下： I等级公文为秘密级，其查阅人为公司所有员工。 II等级公文为机密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员、部门负责人及事件相关负责人； III等级文献为绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员及事件相关负责人； 凡无相关公文的查阅权限而擅自查阅