时间管理二课件.pptx

时间管理（二） 课程目录 1.简洁沟通、简化工作 2.目标计划、拒绝干扰 3.条理工作、日清日省 Time Management Time Management 思考！ 1.在你的工作中是否出现过沟通上的问题？你是如何处理的？ 视频 一 Time Management 思考！ 1.在你日常工作中你做计划吗？如果有，请说下你是怎么做计划的？如果没有，你不做计划的原因是什么？ 2.假如同事来找你帮忙，这时候你正在做更重要事情，你会如何来拒绝呢？ 视频 二 Time Management 视频 三 思考！ 1时间管理的方法有哪些？你认为还有什么好的方法？ Time Management 时间管理工具 1.番茄工作法 2.便签 3.小跟班软件 4.日历 5.其他 Time Management 番茄工作法 1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。 2） 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。 3）永远不要在非工作时间内使用《 番茄工作法》。（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。） 4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。 5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。 6）必须有一份适合自己的作息时间表。 Time Management 怎么做呢？ 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里） 2、设定你的番茄钟（ 定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。 3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。 4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。 5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。 6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。 7、每四个番茄钟后，休息25分钟。 Time Management 在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情—— a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟； b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。 怎么做呢？ Time Management 番茄工作法优点 番茄工作法是一套简单的工具和流程，其优点如下： 1、减轻时间焦虑 2、提升集中力和注意力，减少中断 3、增强决策意识 4、唤醒激励和持久激励 5、巩固达成目标的决心 6、完善预估流程，精确地保质保量 7、改进工作学习流程 8、强化决断力，快刀斩乱麻 番茄工作法应用 Time Management 传统的 番茄工作法需要使用纸笔对目标进行记录，并且使用番茄钟进行计时。随着智能手机的普及，越来越多的人使用软件工具对实践番茄工作法进行辅助。 推荐软件：番茄盒子 番茄自习室 番茄任务 日事清 番茄时钟 疯狂番茄 Time Management