Access2003实用教程课件作者李杰郭江第7章节报表的设计及应用.pptVIP

第7章 报表的设计及应用 本章要点： 窗体和报表之间的关系 Access 2003报表类型的分类 创建Access 2003的报表窗口 将多列报表作为邮件标签打印 删除、重新部署和编辑现有的控件 打印机的安装 7.1 报表的概述 7.1.1 报表的作用 报表是一种Access 2003数据库对象，它根据指定规则打印格式化和组织化的信息。 报表与窗体的区别在于：在窗体中可以输入数据，在报表中不能输入数据。报表的主要用途是按照指定的格式来打印输出数据。 7.1.2 报表的视图 1．“设计”视图 用于设计报表对象的结构、布局、数据的分组与汇总特性的窗口称为报表设计视图。 2．“打印预览”视图 用于测试报表对象打印效果的窗口称为“打印预览”视图。 3．版面预览视图 报表对象还为用户提供了另一种测试报表对象打印效果的窗口，叫做版面预览视图。 7.1.3 报表的组成 （1）报表页眉节 （2）页面页眉节 （3）主体节 （4）页面页脚节 （5）报表页脚节 7.2 创 建 报 表 1．使用“自动报表”创建报表 2．使用“向导”创建报表 3．使用“设计器”创建报表 7.2.1 自动创建报表 自动创建报表有两种类型：一种是纵栏式自动创建报表，另一种是表格式自动创建报表。 1．纵栏式自动窗体