Access数据库实用教程课件作者郑小玲03Access.pptVIP

第3章 表的建立和管理 3.1 表的建立 　　表是Access数据库中最基本的对象，是具有结构的某个相同主题的数据集合。表由行和列组成。 3.1 表的建立 字段：用来描述数据的某类特征。 记录：由若干字段组成，用来反映某一实体的全部信息。 关键字：能够唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合。在Access中也称为主键。 3.1 表的建立 表由两部分构成：表结构和表内容。 3.1.1 表结构的组成 1．字段名称 每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称。 字段名称的命名规则为： （1）长度为1～64个字符。 （2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。 （3）不能包含句号（.）、惊叹号（!）、方括号（[ ]）和重音符号（’）。 （4）不能使用ASCII为0～32的ASCII字符。 2．数据类型 2．数据类型 按照字段的性质和用途来选择恰当的数据类型 定义字段的长度应足够长，但不应浪费 3．字段属性 字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等 定义字段属性可以实现输入数据的限制和验证，或控制数据在数据表视图中的显示格式等 3.1.2 建立表结构 1．使用数据表视图 数据表视图是按行和列显示表中数据的视图。在数据表视图中，可以进行字段的编辑、添加、删除和数据的查找等各种操作。 2．使用设计视图