Access数据库基础与应用项目式工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目课件作者赖利君工作任务5创建和管理数据表.pptVIP

（7）设置“订购量”字段。数据类型为“数字”、字段大小为“整型”、默认值为0、设置有效性规则为“0”、有效性文本为“订购量应为正整数！”、必填字段为“是”。 （8）设置“销售部门”字段。 ① 设置“销售部门”字段的数据类型为、“文 本”、字段大小为3、索引为“有（有重复）”。 ② 设置“销售部门”为查阅字段。将数据类型修改为“查阅向导”，弹出如图2.17所示的“查阅向导”对话框后，选择“自行键入所需的值”，单击【下一步】按钮，自己输入“销售部门”列的数据来源，如图2.18所示。其余选项不做设置，直接单击【完成】按钮。 （9）设置主键。同时选中“订单编号”和“商品编号”两个字段，单击工具栏上的【主键】按钮。 （10）保存“订单”表结构。 2．编辑“订单”表数据 （1）单击工具栏上的【视图】按钮 ，将“订单”表从设计视图切换到数据表视图，如图2.20所示。 （2）按照图2.15所示输入“订单”表的记录。 （3）关闭“订单”表，系统将自动保存表中的记录。 5.3.4 创建数据表的关系 为了更好地利用和管理商品管理数据库中各表中的数据，我们将进一步创建和编辑表之间的关系。 （1）打开“商店管理系统”数据库。 （2）选择【工具】→【关系】命令或单击工具栏上的【关系】按钮