Excel应用实例教程课件作者赖利君第2篇人力资源篇.pptVIP

第2篇 人力资源篇 2.1 项目4 制作员工人事档案管理表 2.1.1 项目背景 员工人事档案的整理分类、汇总、分析、查询等是一件比较复杂的工作。 使用Excel可以实现人事管理的自动化，提高人事档案管理的条理化。 本项目通过制作“员工人事档案管理表”，来介绍Excel软件在人力资源管理中的应用。 2.1.2 项目效果 2.1.3 知识与技能 ●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●导入外部数据 ●数据链接 ●数据的筛选 ● COUNTIF函数的使用 ●创建图表 2.1.4 解决方案 任务1 创建工作簿，重命名工作表 （1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。 （2）将创建的工作薄以“员工人事档案管理表”为名保存。 （3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工档案信息”。 任务2 导入“员工信息” 将行政篇中导出的“员工信息”数据导入到当前的文件中，轻松获取外部人事档案信息。 （1）选中“员工人事档案管理表”工作簿中的“员工档案信息”工作表。 （2）选择【数据】菜单中【导入外部数据】命令的子命令【导入数据】，打开【选取数据源】对话框。 （3）选择数据源文件“员工信息.prn”， （4）从对话框的“原始数据类型”中选择“固定长度”作为最合适的文件类型，在“导入起始行”文本框中保持默认值“1”，在文