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尚辅网 / 项目十三 使用Excel制作成绩分析表 【任务一】数据录入 1 【任务二】输入公式 2 【任务三】设置表格 3 项目十三 使用Excel制作成绩分析表 【任务一】录入数据 该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。 项目十三 使用Excel制作成绩分析表 【任务二】输入公式 【操作一】计算各学生的成绩 1 【操作二】计算各科的成绩 2 【操作三】计算分档人数 3 项目十三 使用Excel制作成绩分析表 【任务二】输入公式 【操作一】计算各学生的成绩 【步骤解析】 (1)单击F4单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:E4)”，并按回车键。 (2)单击G4单元格，输入公式“=SUM(C4:E4)”，并按回车键。 (3)单击F4单元格，拖动填充柄到F15单元格。 (4)单击G4单元格，拖动填充柄到G15单元格。 项目十三 使用Excel制作成绩分析表 【任务二】输入公式 【操作一】计算各学生的成绩 【知识链接】 Excel 2000还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串和逻辑的函数。 (1)LEFT函数 LEFT函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第一个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在Excel 2002中，一个汉字当作一个字符处理。 (2)RIGHT函数 RIGHT函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与LEFT函数相同。 (3)IF函数 IF函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第2个参数的值，如果是假，则返回第3个参数的值。此函数包含3个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。 项目十三 使用Excel制作成绩分析表 【任务二】输入公式 【操作二】计算各科的成绩 【步骤解析】 “平均分”、“最高分”、“最低分”分别使用函数“AVERAGE”、“MAX”、“MIN”来计算，由于各科的“平均分”、“最高分”、“最低分”计算公式有相似性，所以只输入“数学”相应的计算公式，然后填充即可。 项目十三 使用Excel制作成绩分析表 【任务二】输入公式 【操作二】计算各科的成绩 【步骤解析】 (1)单击C18单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:C15)”，再按回车键。 (2)单击C19单元格，输入公式“=MAX(C4:C15)”，再按回车键。 (3)单击C20单元格，输入公式“=MIN(C4:C15)”，再按回车键。 (4)单击C18单元格，拖动填充柄到F17单元格。 (5)单击C19单元格，拖动填充柄到F17单元格。 (6)单击C20单元格，拖动填充柄到F17单元格。 项目十三 使用Excel制作成绩分析表 【任务二】输入公式 【操作三】计算分档人数 【步骤解析】 在一门课程（例如数学）中，优秀的人数为成绩大于等于90分的人数，可用公式“=COUNTIF(C4:C15,”=90”)”来统计，良好的人数应为成绩大于等于80分的人数再减去成绩大于等于90分的人数，依此类推。由于各科的“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”、“不及格”人数的计算公式有相似性，所以只输入“数学”相应的计算公式，然后填充即可。 项目十三 使用Excel制作成绩分析表 【任务二】输入公式 【操作二】计算分档人数 【步骤解析】 (1)单击C21单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=90”)”，再按回车键。 (2)单击C22单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=80”) - COUNTIF(C4:C15, ”=90”)”，再按回车键。 (3)单击C23单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=70”) - COUNTIF(C4:C15, ”=80”)”，再按回车键。 (4)单击C24单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=60”) - COUNTIF(C4:C15, ”=70”)”，再按回车键。 (5)单击C25单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”60”)”，再按回车键。 项目十三 使用Excel制作成绩分析表 【任务二】输入公式 【操作二】计算分档人数 【步骤解析】 (6)单击C21单元格，拖动填充柄到F21单元格。 (7)单击C22单元格，拖动填充柄到F22单元格。 (8)单击C23单元格，拖动填充柄到F23单元格。 (9)单击C24单元格，拖动填充柄到F24单