商会成立庆典策划案.doc

商会成立庆典策划方案 方案目录 ■ ………………………………………活动概要 ………………………………………现场布置 ………………………………………活动内容 ■ ………………………………………活动流程 ■ ………………………………………活动的筹备和执行 ■ ………………………………………费用预算 活动概要： 主办单位： 协办单位： 活动主题： 庆典文艺晚会活动 活动时间： 2011年 活动地点： 参加人员： 商会相关领导 商会成员及社会各界朋友 特邀嘉宾 参加人数共预计1000人 现场布置：（略） （视具体确定环境待定） 活动内容： 礼仪迎宾 活动开始 领导嘉宾等讲话 来宾讲话 演出节目及互动活动 现场来宾交流 活动流程： 来宾接待流程 1. 邀请领导和来宾主于2011年X月X日19：00到活动现场. 2．活动当天来宾到场后的接待流程. 来宾坐车到现场 礼仪在大厅迎宾 礼仪引导来宾签 到 工作人员为来宾发放礼品 礼仪人员引导来宾于来宾休息区入座 服务人员为就座的来宾送上水。 活动流程 19：30 以前所有准备工作完成，所有工作人员到位，背景音乐播放英文歌曲； 19：30 主持人宣布活动开始，背景音乐播放《迎宾曲》； 19：32 领导致辞； 19：40 五人电声组合演奏开场(激情动感、热辣火暴的电声提琴/手鼓的美女组合) 19：50 通俗女歌手 20：05 印巴风情舞蹈 20：25 小品巴蜀笑星 20：30 舞动 -– 魔术杂耍 20：40 动感现代舞 21：00 主持人与嘉宾互动 21：10 特色节目：水火流星 或 泡泡秀 21：20 男歌手：飞得更高 21：30 西班牙大群舞 备注：上台讲话的时间根据实际情况调整。 活动筹备执行安排： 序号 工作内容 负责单位 完成时间 完成质量 1 活动方案 活动承办方 方案确定、可执行 2 活动合同 活动主办方、承办方 合同签订 3 领导邀请 活动主办方 确定名单 4 主题喷绘内容 活动主办方 内容确定 5 现场标语条幅内容 活动主办方 内容确定 6 主持人、礼仪和演出人员联系 活动承办方 联系落实到位 7 主持人串词 活动承办方 定稿 8 现场用电的安装 活动承办方 安装到调音台位置 9 现场布置装饰 活动承办方 现场人员安排 序号 位置 人员安排 工作内容 1 主通道口 工作人员1人协调、保安2人 迎宾、引道 2 来宾停车区 停车场工作人员 指导来宾泊车 3 签到处 礼仪2人、工作人员2人协调 4 主会场区 礼仪2人、工作人员、 为就座嘉宾分发水、该区域协调、 5 舞台前侧 工作人员1人 舞台周围看守、现场安全 6 音控台 音控1名、灯光1名， 全场音频，视频控制 7 主席台 协调1人 协助领导演员 8 全场 两单位各安排一个总协调 负责全场的总协调 现场突发事件处 签到和发礼品引起混乱应由现场保安和工作人员紧急处理；（负责） 如果现场有来宾出现身体不适的情况，则事先考虑好最快的通道和抢救方案； 如现场有其他围观，则现场工作人员管理； 来宾带有小孩的，则安排工作人员专门看护小孩； 费用预算 演出费用清单 序号 项目 数量 单位 单价 小计 1 舞台 60 平方米 40 2400 2 音响灯光 1 套 2800 2800 3 喷绘制作 40 平方米 25 1000 4 礼仪 2 人 300 600 5 主持人 1 名 2500 2500 6 歌手 2 名 1000 2000 7 舞蹈队 6 名 800 4800 8 电声乐队 5 人 800 4000 9 小品 2 人 1000 2000 10 魔术杂耍 2 人 1000 2000 11 特色节目 2 人 1000 2000 12 现场包装 1 项 3000 3000 14 运费 1 项 1000 1000 15 合计 30100 谢谢鉴赏！