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婚庆文化展活动实施方案
婚庆文化展活动实施方案
内容细分及要求
活动组织及部门职责
工作分工及时间安排
财务管理
工作进程表
为获得更广泛的宣传效应,在活动实施过程中,因反复重复婚庆文化展的主题,不断延伸婚庆展的文化内涵,使此次活动既能反映出社会的时代风貌,又能体现南昌现代都市消费的发展,从而进一步扩大活动的影响力,彰显财富广场在南昌潮流引领中的地位和作用。
内容细分及要求
内容细分:
根据活动操作过程,其活动内容可划分为五个部分:
前期宣传、展会招商、现场布置、展览展示、专场演出
要求:
前期宣传:
通过各种渠道为活动宣传造势,制造新闻热点,聚集活动人气,同时也为展会招商工作做前期铺垫及预热
展会招商:
采取广招业务员的方式,同时动员全员招商,扩大招商面,加强其招商的广度和深度,最大限度的争取经济效益
展会布置:
在B、C两区要体现展会的规范性和美观性,在A区则突出其展位的新奇性。同时注意,在空间结构,尽可能多的留出空间,以便现场广告的发布和现场观众的流通
展览展会:
前期在获得参展商的展销方案后,为其设计独特的展位布置,争取更多的经济效益。在活动当天现场,工作人员应注意秩序的维持和观众的疏导
专场演出:
结合产品特性,策划、创作独特的符合产品的演出新形式。在为客户服务的同时建立良好的关系,为日后业务做铺垫。
活动组织及部门职责
活动组织
为便于对活动个环节进行监督及工作协调,规范活动的运作程序和加强招商工作的力度,建议设立活动组委会,有活动组委会统一活动。组委会根据具体运作需要设立:宣传组、设计制作组、招商组、工程组、演出组、协调组、财务组。所有小组的活动统一以活动组委会的名义对外展开
组委会名单及联系方式(见附表一)
部门职责
活动组委会:
对整个活动项目进行监控。各组负责人成为组委会成员,便于活动信息的传达和沟通。
负责人:
办公室电话:
手机:
宣传组:
前期预热宣传
现场报道宣传
后期宣传报道
负责人:
办公室电话:
手机:
设计制作组
设计、绘制现场布置效果图
设计制作《招商手册》
设计制作《参展指南》
设计制作工作证
设计制作展位效果图
负责人:
办公室电话:
手机:
招商组:
拟写招商计划,整理企业名单
招聘业务员
业务员培训
招商工作展开
分行业意向性的洽谈
重点客户的跟踪回访
确认参展商,拿会参展商的确认函
确定帐款如期到帐
获得参展商的展销方案
回访客户,建议其改换展销方案
获得客户认可,得到展销帐款
负责人:
办公室电话:
手机:
工程组:
A组
勘察现场、提交搭建布展方案(含现场布置效果图)
设计展位布置效果图(不同客户,不同风格)
展位搭建
B组
升空气球的审批
现场广告物料的制作与安装
负责人:
办公室电话:
手机:
演出组:
提交演出创意文案(含费用预算)
演员及促销人员的管理与调度
演出设备的调度与安装
现场演出的管理与监控
负责人:
办公室电话:
手机:
协调组:
场地的使用审批
提供活动后勤保障
负责人:
办公室电话:
手机:
财务组:
统一开取参展费用发票
审核、结算招商提成费用
审核、结算各组活动所需费用
负责人:
办公室电话:
手机:
说明:
①、组与组之间的沟通程序:先由各组负责人列出所需解决的问题清单,交给组委会,由组委会负责人审定后交给其他小组协调完成
②、本次展会统一宣传口径和招商口径、对外工作一律以活动组委会的名义进行,以确保活动的严密性和规范性
工作分工及时间安排
财富广场:
负责展会的整体规划、宣传和组织,办理并完善展会的相关手续,落实展会场地,协调活动各运作单位的工作,对活动进行监督把控
序 工作内容 时间安排 负责人 备注 1 招商方案的审定 3月25日 2 宣传方案的确定 3月30日前 3 场地的审批 4月5日前 4 前期宣传预热 4月1日-30日
新星频道传播有限公司:
负责整体活动的具体实施与执行,人员的设置与调度,现场的设计与布置
序 工作内容 时间安排 负责人 备注 1 制定活动实施方案 3月23日前 2 设计制作招商手册 3月25日前 3 制定招商计划 3月25日前 4 招聘业务员及培训 3月28日前 5 全面展开招商 3月31日前 6 专访重点招商目标 4月 7 落实展位搭建资源 4月5日前 8 落实现场广告资源 4月20日前
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