学会协会换届工作程序.docVIP

青岛市科协主管及所属学会 换届工作程序 青岛市科学技术协会 换届工作程序  附件一 关于青岛市××学会第××届理事会换届筹备工作计划 青岛市科协： 根据《社会团体登记管理条例》和《青岛市科学技术协会章程》的有关规定，我学会第××届理事会自××年××月成立至今已××年，按学会章程规定已到换届时间。在市科协的指导下，我学会于××年××月××日由×××理事长主持召开了××届理事会第××次会议，会议参照《青岛市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》，制定并通过了本换届筹备工作计划： 1. 20××年××月××日前讨论通过以×××为组长、×××等参加的换届工作领导小组。 2. 20××年××月××日前完成会员重新登记工作，确定会员数量。 3. 确定下届理事会理事人数为××名，候选人经各专业委员会推 荐和理事会协商推荐并经理事候选人所在单位同意后产生。 4.理事候选人从学术上有成就、学风正派，能参加学会实际工作的科技工作者以及热心和支持学会工作的科技管理工作者中产生，并考虑不同单位、不同专业的代表性。 5.下届理事会将更换××名理事，占新一届理事会总理事数的××%，新一届理事会的组成人员中，55周岁以下的中青年理事××名，占新一届理事会总理事数的××%。 20××年××月××日前委托市级审计机构进行财务审计。 20××年××月××日前完成本届理事会工作报告、财务报告。 拟定于20××年××月××日召开会员代表大会，以会员总数 的××％代表参加，采用无记名等额/差额选举的方式产生新一届理事会理事、常务理事及领导班子。 特此报告。 青岛市××学会 二0××年××月××日 附件二： 关于青岛市××学会第××届理事会换届筹备工作报告 青岛市科协： 本届理事会任期届满，根据《社会团体登记管理条例》和《青岛市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》的有关规定，我学会应召开会员（/代表）大会，进行换届选举。××年××月××日，我会由×××理事长主持召开了××届理事会第××次会议，成立了学会第××届理事会换届筹备领导小组，制定并通过了学会第××届理事会换届筹备工作计划，委托××（如秘书处）进行具体操作。在理事会的领导下，××开展了以下几方面的工作： 一、对会员进行重新登记，并根据会员登记划分会员小组。经过登记整理，目前在册会员共有××名。（大致分析以下会员的分布情况、会员小组的划分情况、会员代表产生办法、共产生会员代表××名）。 二、根据理事会讨论，制定了理事会组成人员选举办法： 理事人选应从学术上有成就、学风正派，能参加学会实际工作的科技工作者以及热心和支持学会工作的科技管理工作者中产生，并考虑不同单位、不同专业的代表性。 理事会的组成应体现老、中、青结合的原则。换届时55周岁以下（含55岁）的中青年在理事会中的比例一般应不低于2/3。理事会成员每届更换人数一般应不少于1/3。 换届时年逾70周岁的、参加本届理事会会议次数不过半的、已调往市外的、出国在外且较长时间内不能回国参加理事会实际工作的人员不再提名为下届理事会理事候选人。 拟采用无记名等额或差额投票的方式选举产生理事。每一名理事候选人必须获得参加选举人数的半数以上选票才算通过（并以得票多者当选）。 三、在广泛征求意见的基础上，根据理事候选人当选条件要求，做好了下届理事会候选人的推荐工作。在××年××月××日召开的××会议上，对下届理事会候选人进行了初步提名，由理事会讨论确定了下届理事会候选人的推荐名单，并逐一征询了本人及其所在单位意见，最后确定了××名下届理事会的理事候选人。其中包括原有理事××名，新提名理事××名，新提名理事占总理事人数的××，55岁以下理事××名，占总理事人数的××。本届理事候选人有××个特点：一是年龄××；二是学历××；三是学术上××；四是组成上××（从理事的广泛代表性叙述一下）。 四、理事长、副理事长和秘书长将在会员代表大会产生××届理事会之后，召开第一次理事会会议，采用××方式选举产生。 五、做好了本届理事会工作总结和财务工作总结，并聘请了××进行财务审计报告。××在××时候即将学会自××以来的工作做了回顾性总结，并向理事会会议和理事会做了汇报，为起草理事会工作报告做了充分准备。在这个工作总结的基础上，由理事会委托××组织起草了理事会的工作报告。根据《社会团体登记管理条例》、《青岛市社会团体组织通则》和《青岛市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》的要求，学会在××××年××月××日邀请××××会计师事务所对财务进行了审计。审计结果显示：××××。 特此报告。 青岛市××学会 二00×年××月××日 附件三：（建议横排打印）： 青岛市××学会第××届理事会理事