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上海功夫堂投资管理有限公司规章制度 目 录 一、办公管理制度 二、考勤管理制度 三、请假休假管理制度 四、员工任用制度 附：所有表单 办公管理制度 一、办公室管理制度 所有员工不得在办公区域内用餐（包括早餐、午餐）、吸烟；在会议室用餐 时，保证环境的卫生和整洁； 上班时注重仪表，保持衣冠整齐，穿戴整齐大方，头发整洁。不着奇装异服及化浓妆； 工作时间禁止聚众聊天，大声喧哗、串岗等影响他人办公的行为； 4、外来人员联系业务应安排在会议室等待、会谈，无重要事宜不得领入办公区； 5、接听电话应使用亲切礼貌用语：“请、稍等、谢谢”等，涉及公司业务问题及时处理不得敷衍了事； 6、禁止长时间拨打私人电话及168等特殊声讯电话； 7、严禁在电脑上安装游戏软件及于业务无关的软件，上班时间严禁玩游戏上网； 8、同事、上下级之间称呼明确，互相尊重而有礼貌； 9、为保证办公区域干净整洁，请勿在办公桌、椅、及柜子上搭晾毛巾、放置衣物，保持办公桌椅、电脑等清洁； 10、员工下班或外出时，应妥善保管好自己的办公物品，如：文件、资料、光盘等，禁止摊放在办公桌上； 11、下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑、电源关闭； 12、注意防火、防盗，一旦发现问题，请立即通知行政部； 13、复印机为公司业务需要所配，应爱护使用，禁止复印私人资料； 14、公司内部保密级的文件、资料如需要销毁，须使用碎纸机及时处理； 15、接发传真均需确认，避免因收发的失误影响业务的进展； 16、严格执行审批制度，未经总经理同意，任何人不得擅自翻阅权责范围以外的文件、资料，遵从公司设定的电脑权限，做到不应看的坚决不看，不应动的坚决不动，不应违反的坚决遵守； 17、各部门保管的印鉴章严格控制使用，用章使用材料必须经负责人审核同意方可盖章，严禁在空白凭证上加盖印章，以避免引起不必要的纠纷，因违规使用印章而给公司带来损失，相关人员须承担责任； 18、各部门所订报纸杂志应妥善保管，所有技术书刊，电脑安装软件应由行政部统一管理。 二、办公用资产的管理及领用制度 1、 行政部由专人负责办公用固定资产的采购及领用。 2、 各部门需在每月25日前确定预领物品的种类及数量，由部门指定专人填写“物资申领单”，经部门经理签字后，汇行政部审核办理。 3、 各部门所需物品属固定资产或有特殊要求的物品（500元单价以上），应填写签呈报总经理室批准后汇行政部统一采购。 行政部每月须列物品发放清单，与请款单一同交财务核帐，呈总经理签核。 5、 行政部在采购中应遵循低价、优质、迅捷、的原则，严禁在采购中徇私舞弊，采购物资应做到“货比三家”，在考虑价格的同时，保证物资的质量。根据实际的需求量，减少库存积压，杜绝无序、盲目采购，并定期对固定的物资供应商进行综合评估。 6、 公司各类资产的领用，遵循以旧换新原则，均由行政部专人负责。 7、 固定资产、低值易耗品的领用均需以部门名义进行（其他资产除外），行政部有权拒绝任何以个人名义进行的领用行为。 8、 各部门需指定专人申领办公用资产，并进行登记。 9、 领用物品应本着节约的原则。 10、物资的维修必须由使用部门申报，并说明损坏原因，经核实后，报公司行政部送指定单位维修，未经许可不得擅自找他人修理。 11、物资因超过规定的使用年限或损坏无法修复，不能正常使用，作报废处理。申请物资报废须由使用部门填写《物资报废单》提出申请，交公司行政部审核同意，固定资产报废报公司总经理批准。 12、员工在辞职或辞退时，应经行政部审核退还公司的资产。 三、电脑设备的使用规定 (硬体部分 电脑硬件包括：电脑主机、显示器、键盘、鼠标、印表机、不间断电源等。 1、各部门电脑设备应由使用人保管，未经行政部同意，任何人不得擅自使用不属于自己使用之电脑。 2、任意搬动和拆卸电脑，打印机等设备，遇到故障，应及时通知网络维护管理员。 3、禁止随意改动电脑硬体环境的参数设置。 4、禁止将相关密码泄露给别人，造成之后果将由泄密者负责。 (网络部分 电脑网络包括：各类网络设备及软体。 各部门之网络均由网络维护员规划及架设并进行维护。 网络各级用户须严守自己的权限密码，泄密造成之后果将由泄密者负责。 各级用户都必须按照自己的权限进行工作，切勿使用他人之权限对系统软、 硬件进行任意的修改和设置。 用户禁止擅自拆卸任何有关网络的设备。 网络发生故障后，切勿擅自乱动，应及时通知网络维护员，协助排除故障。 严禁私自安装各类软件程序，网络内各主机的IP地址、共享文件等相关方面不可私自修改，必要时及时通知网络维护员协同工作。 (软件部分 电脑软件包括：电脑内硬碟中所装的操作系统、工具软件、应用程式以及各类程式。 1、 程序文件的安装路径应清晰明了，多人公用电脑须进行约定，必要时通知网络维