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wor图形应用
专题3:word图形应用
1.绘制并编辑自选图形 1
【案例】:用曲线图描述因供给增加而导致的价格下降 2
案例:制作面试流程 4
2.插入并编辑文本框 4
【案例】:设计会场座次分布图 5
【案例】:利用“文本框链接”功能方便填报申报表格 6
3.插入并编辑艺术字 7
案例:为“成都简介”文档加入艺术字 7
4.插入组织结构图 9
【案例】:设计一个高校二级学院办公职能结构图 10
5.插入和编辑剪贴画 11
6.设置图片的环绕方式 13
7.图形元素组合 14
微软办公自动化软件Office系列组件中Word是一个支持图文混排的系统。为了使文档内容更加丰富,在表述其作用和目的时更直观,可以在文档中插入相关图片和剪贴画。Word中的图形主要是通过插入对象的方法实现的。文本和对象是Word中最基本的操作元素。除文本外的其他元素,基本都可以称作对象,比如图片、图形、艺术字、公式等等。
1.绘制并编辑自选图形
自选图形是指一组现成的形状,包括如矩形和圆这样的基本形状,以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。
要创建自选图形,需要选择“插入”菜单中的“图片”,在右侧选择“自选图形”即可弹出“自选图形工具栏”,再依次选择所需要的图形。但一般情况下,更多的是直接调出“绘图工具栏”,在上面选择对应的“自选图形”按钮。
如图1.1,在“绘图工具栏”中选择“自选图形”。
图1.1
在自选图形中,可以选择线条、连接符、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜、标注、其他几类图形。
如图1.1,“线条”包括直线、单向箭头、双向箭头、曲线、任意多边形、自由曲线。前三项在“绘图工具栏”上都有直接的快捷按钮,且三者之间在插入后都可以在属性设置进行调整互换,线条粗线、形状和箭头方向在“绘图工具栏”上同样也有快捷设置按钮。
如图1.2,“连接符”包括直线、单向箭头、双向箭头、肘形折线、肘形箭头、曲线、曲线箭头。其中部分与“线条”栏目是相同的,在“绘图工具栏”上也有快捷按钮。
图1.2
如图1.3,“基本形状”包括矩形、平行四边形、等腰梯形、菱形、圆角矩形、八边形、等腰三角形、直角三角形、椭圆、六边形、五边形、弧、括号等。其中部分形状与“流程图”栏目中的相同,矩形和椭圆在“绘图工具栏”上也有快捷按钮。
图1.3
【案例】:用曲线图描述因供给增加而导致的价格下降
经济学中一般认为,产品价格由供给和需要决定,在图形上则是供给曲线与需求曲线的交点对应均衡价格和均衡产量。在一定范围内,如果供给增加,会导致价格下降。
如图1.4,将鼠标移至工具栏点右键,选择“绘图”,调出“绘图工具栏”,选择“箭头”按钮,作出直角坐标图。也可以在“插入”菜单中选择“图片”中的“自选图形”,再选择“线条”栏目中的“箭头”。
图1.4
然后选择“自选图形”中的“线条”栏目中的“曲线”,作出供给曲线和需求曲线。这一步需要多次摸索才能掌握,用鼠标左键画线成型后点右键则可确认。
供给曲线和需求曲线的交点对应的是均衡价格和均衡产量,对应点要用虚线标示,其他文字标示系“艺术字”内容,请参见后面“艺术字”一节相关内容。
选择“绘图工具栏”上的“直线”按钮,从均衡点出发向坐标轴做垂线。然后选定直线,在“绘图工具栏”上的“线型”按钮的下拉菜单中选择适合的虚线形状即可。
如果长短不恰当,可以删除重画,也可以选定直线后点击鼠标右键。
如图1.5,用鼠标选定直线后,选择“设置自选图形格式”,或者选择“格式”菜单中的“自选图形”,在弹出的选项框中选择“大小”栏目,在其长宽数值上设定即可。在“颜色与线条”栏目中还可以设定线形、箭头方向、粗细、颜色、倾斜度等属性。
图1.5
如果位置也不恰当,可以用鼠标左键选定后拖动,也可以选定后用键盘的“上下左右”键移动,如果总不能拖到最佳位置,就需要进行位置微调。微调就是按住“Ctrl”键再同时用“上下左右”键移动。
如图1.5,表示的是一个初始的均衡状态的形成,如果供给增加,则表现为供给曲线的外移,需要将供给曲线平行向右移动。因为假定了产品价格弹性没有发生变化,所以供给曲线的弯曲程度是不变的,所以新供给曲线与原曲线是一模一样的,只是位置不同。
如图1.6,用鼠标选定“供给曲线”,复制粘贴(Ctrl+C,Ctrl+V),再用鼠标或“上下左右”键右移到适当位置。或者用鼠标选定“供给曲线”,按住“Ctrl”键,同时点住鼠标左键拖动,也能直到复制粘贴的作用。再标示文字。
图1.6
可以看到,供给的增加使新的均衡价格更低了,产量更高了。
案例:制作面试流程
如图1.7,首先选择“基本形状”中的菱形和长方形,插入4个菱形和3个长方形,也可以各插入一个然后复制粘贴。放置好位置后,选择“箭头汇总”里的“下箭头”,插入3个也放置好位置,然后右键点击“下箭头”,选择“叠放次序”位
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