事业单位出纳工作重要性与管理的研究.docVIP

事业单位出纳工作重要性与管理的研究.doc

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事业单位出纳工作重要性与管理的研究   摘 要 出纳工作对于整个会计工作起着举足轻重的作用,也是事业单位财务管理中的一个重要环节。资金是单位决策发展的前提条件,而出纳正是对单位资金进行管理的一项重要工作。本文从多方面对事业单位出纳工作的重要性及其管理进行了深入探究。   关键词 事业单位 出纳 重要性 管理   在会计工作中,出纳这项工作是必不可少的一部分。对于事业单位来说,表面上看起来出纳工作是非常简单的,但他们肩上担负的责任是不容忽视的。不仅如此,出纳工作还涉及不少技术方面的问题,需要我们认真对待。所以,做好出纳这项工作,对于会计核算、财务管理以及资金安全等方面具有积极意义。接下来笔者就针对事业单位的出纳工作进行深入的分析研究。   一、事业单位出纳工作的重要性   第一,不管是企业还是事业单位,或者是其他的组织团体,所有的单位只要有经济业务的往来活动,都必须利用货币来进行结算。正是因为这样,只要是拥有独立资金的单位,就必须要设立一个专职的岗位,以期对单位资金的变化情况以及资金的来源与流向进行准确的把握。要保证资金的安全性以及完整性不受到威胁,就需要设置出纳岗位。   从定义上来分析,出纳这一职位的主要工作内容就是依据相关的法律法规、规章制度,为其所在的单位办理各种现金收付、银行结算业务,保证其他相关的账务活动正常进行。另外,对库存现金、有价证券以及财务印章和相关的票据等进行保管,也属于出纳工作的范畴。一说到出纳这个工作岗位,有不少人会认为出纳是一个不太重要的、比较边缘的岗位,在整个财务工作中,它的地位和会计工作相差甚远,但这种想法是不科学的、片面的。人们之所以会有这种想法,是因为他们对于出纳这一工作岗位不够了解。如今,不重视出纳这一工作岗位的现象普遍存在,是企业财务管理工作中的一个重大的错误观念。不管是某个单位还是一些其他的经济组织,出纳都必须单独设立一个工作岗位,任何工作人员都不能够兼任出纳这一工作岗位。   在整个财会部门当中,出纳这项工作是一个重要的组成部分。在会计的管理工作中,出纳这项工作是比较关键的一个环节,工作人员必须具备足够的耐心和细心,此外对于各种政策、原则以及技术方面的要求也比较高,唯有如此才能胜任这项工作。出纳不只是现金或各种票据收付的关键环节,还是第一手会计信息的搜集者,也是外界了解本单位的会计管理水平以及财务状况最直接的途径。   第二,出纳这一工作岗位有几个明显的特点,即自律性、专业性、时效性以及政策性。   首先是自律性。出纳这一工作岗位是非常特殊的,一个单位的货币资金的收付、转存都是由出纳来负责的。作为一名出纳人员,要具备极强的责任心,并且要做到实事求是、遵规守纪、清明廉洁,还要保守本单位的机密。和处于会计工作岗位的工作人员相比,出纳人员应当用更加严格的行为规范来约束自己的行为。其次是专业性。出纳工作要求要工作人员具有专业的操作技术以及规范工作规则。想要做好出纳这一工作,不仅要具备一般的专业基础知识,还要具有熟练的操作技能以及极强的数字运算能力。再次是时效性。出纳这一工作对时间的要求十分苛刻,对什么时候记账以及什么时候核对银行对账单都有严格的要求,如库存现金必须做到日清月结,要对银行存款定期对账,确保账实相符。最后是政策性。作为出纳,任何一个环节都必须按照国家规定进行,所以对于出?{工作人员来说,具有敏锐的政策意识是必需的,要依照制度办事,增强自律性。   二、对于事业单位出纳工作的管理工作的探究   第一,首先要对出纳人员进行严格筛选,制定相应的制度。由于出纳这一工作比较烦琐,所以事业单位在选取担任出纳工作的人员时,要进行全方位的考量。第一点主要是考察一个人的思想是否端正、作风是否正派,出纳工作者必须能够很好地权衡国家、单位以及个人的利益关系,在工作的过程中抵挡住来自金钱的诱惑,使单位资金得到有效保障及合理利用。另一方面,作为出纳人员还要具有认真负责的精神和爱岗敬业的工作态度。   第二,还要建立起相应的鼓励机制和约束机制。在财务管理当中的每个环节都要求做到最好,不容许有丝毫的马虎,否则就很容易出现短板效应,从而对其他环节造成不良影响。对于出纳这一岗位来说,制定鼓励机制和约束机制是十分重要的。   第三,作为出纳人员要保管好票据,对各种账务进行认真的核对。尽管出纳与会计工作面对的对象是不同的,但这两者之间存在相互制约、相互监督的关系。所以,出纳人员在日常工作中要保留好各种票据,以备会计对账以及查账的需要。每个周期,出纳人员都要与会计人员做好这一阶段的现金以及银行账目的核对工作。   三、结语   要想对事业单位的出纳工作进行有效的管理,就需要单位领导从各方面激发员工的工作积极性和主动性,指导他们遵照法律法规办事,遵守相关的原则。   (作者单位为福州市研究生

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