优先管理-第五代时间管理培训幻灯课件.ppt

怎样确认重要文件 真正重要的文件内容不会超过一张纸； 80%的文件是根本不重要和不需要的； 如果你把大多数文件扔掉，啥事没有！ 座右铭： 当你怀疑文件是否应保留时，扔掉它！ 请放心，真需要时一定有人会保存的！ 记录你的时间 问题： 很少人会喜欢持续时间记录。 好处： 通过时间记录能获得洞察力。 关键词： 短期代价必将获得长期效益！ 选择几天持续记录 周一： 周三： 周五： 记录你的时间轨迹 通过持续时间记录，你会变得更精确； 计划某个工作时，记录你的预算时间； 当工作完成后，检查你用的实际时间。 研讨专题 怎样分辨您生活和工作中的西瓜和芝麻？ 怎样对待您工作中维持性和发展性工作？ 六、时间管理 工作行动的误区 缺乏战略的战术行动； 缺乏规划的工作行动； 缺乏目标的盲目行动； 缺乏准备的会议行动； 缺乏沟通的传达行动。 结果： 事与愿违、欲速不达、事倍功半！ 工作计划的流程 设定目标 制定计划 分析决策 推进实施 成果收获 反馈总结 时间管理——（战略层面） 企业只有制定有效的发展战略规划，才能够方向明确，目标清晰，不走或少走弯路。因此，必然能够减少企业高层的沟通成本，同时也能够在最大程度上避免因决策失误而造成的各种损失。 从这一角度看，这就是最大的时间节约，也是最高境界的时间管理！ 时间管理——（流程层面） 企业只有不断检讨和优化业务流程，尤其是对核心业务流程的优