如何去应对问题员工.ppt

如何应对问题员工 什么是问题员工？ 问题员工就是不断冲击公司制度的管理底线，其行为方式可能在团体引起不必要的混乱，影响他人工作，并导致团体工作效率下降的人。一般，问题员工在企业员工中所占的比例超过40%。 常见的问题员工类别： 习惯使然型 居功自傲型 有恃无恐型 压力过大型 以牙还牙型 心理失衡型 家庭变故型 吹毛求疵型 消极抵抗型 问题员工处理要点： 3.查找问题背后的原因 员工是否缺乏培训，缺乏必备的知识和技术技能？ 是否缺少工作动力？ 是否有外部因素在起作用？ 是否时员工的家庭或是经济上出了问题？ 是否有员工自己无法控制范围之外的因素在起作用？ 找出问题背后的原因更有利于与问题员工进行沟通，是管理问题员工的良方。 4.征求员工的意见 听听员工的想法，看看他自己打算如何改善现在的局面。 5.同员工一起探讨各种解决问题的方案 思考员工自己提出的方案在问题的解决上能够发挥怎样的作用。同员工一起探讨方案。将各种方案综合到一起找出解决问题的最佳方案。 管理员工必备的技能： 必须相信员工都想把工作干好 从自身行为着手，成为一个卓越的榜样 提升自己的业务能力 及时反馈。如果员工某件事做的很好，要及时告诉他们；如果出了错，就及时给与指正，提出改进意见。 经常与下属沟通，倾听他们的回答 学会鼓励 （二）问题员工的应对策略： 一、习惯使然型 表现形式：由于个性因素造成的自身问题。比如，有些员工由于自身原有的习惯，平时会表现出工作作风懒散、拖拉或玩世不恭等行为，这是形成问题员工的一个主要原因。 解决方案：最有效手段便是动用“家法”，即制度与规范约束，当然，这需要管理者首先要“身正”，只有正己才能正人。以身作则和规范约束可以起到鼓励后进的作用。对于没有能力且“一身坏习惯”的员工，那就需要“快刀斩乱麻”，一个“杀”字解决。只有这样，才能起到警示他人、净化团体的目的。 二、居功自傲型  表现形式：有的员工在工作业绩非常优秀时，就开始沾沾自喜，对谁都不屑一顾，加之企业领导对其的偏爱，变不把上司放在眼里。 解决方案：对于这类员工一定要慎重对待，因为此类员工，“城府”往往较深，有时甚至会“牵一发而动全身”。首先，要懂得先扬后抑，经常通过看似表扬，实则“话中有话”的方式给予提醒。其次，“拔高”其工作指标，努力让其做得更好，给其更大的挑战空间和更多的提升机会。最后，给其提供更多的机会表现以满足其表现欲。当然，对于破坏制度与规定的“老油子”，决不能放任自流，听之任之，而应勇敢的拿起制度的“鞭子”，给予严厉的惩戒。 三、压力过大型 表现形式：由于工作目标定制过高，或下达的指标超出自己的实际承受能力而造成自己心理负担过大，因而工作起来忧心忡忡，烦躁焦虑，思想消极，让人感觉有问题 解决方案：一是授业，即传授给下属完成目标的方法、技巧、策略，提供必要的支持，借此给其缓解压力。而是解惑，根据其心理症结，解除其心理困惑，让其得到精神与智慧上的支持，增强下属自信心，缓解其内在的紧迫感与压力。 四、以牙还牙型 表现形式：这类员工由于误解上司“不公平”、认为上司对自己有偏见，而产生“积怨”，在一些场合故意顶撞上司，以出自己心头冤气。 解决方案：由于下属对自己的误解而造成的问题员工作为管理者一定要能够以宽广的胸怀，给予下属以宽容与包容，一定要能敞开心扉真正倾听下属的心声，感受他们的工作与生活，从而给予他们更多的理解与支持。作为管理者只有与下属实现了心与心的沟通，问题才能付出水面，才能使员工心理上没有问题。切忌对其进行“报复”与“镇压”。对问题员工管理，最忌“不分青红皂白”而“一棍子打死”。 五、心理失衡型 表现形式：由于通过对身边与自己类似的事或物的比较而产生的心理不平衡，而表现出来的心理失常。 解决方案：嫉妒之心，人皆有之。对于此类问题员工，一定要能够放下架子，先做朋友，从而让失衡的下属找到平衡的感觉。绝不能在其面前以领导自居。对其“先交朋友，后做上级”经常在公开场合对其恰如其分地给予表扬和提及。切忌“堵”、调离或“遏制”。 六、家庭变故型 表现形式：个别员工由于家庭遭遇不测或离异等，而使自己心理失常，以致心事重重，影响工作。 解决方案：作为一个好的管理者一定要能够及时发现员工的细微的变化，从而急他们所急，想他们所想，作他们的“知己