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传统手工记账到会计电算化转变 　　[摘要]：传统的手工记帐被计算机记账替代后，极大地提高了会计的工作效率，财务核算及财务管理也随之发生了巨大的变化。从而也对财务管理提出了新的课题。如何才能确保会计各岗位间的监督和制约，保证会计资料的真实、完整、合法呢？那就必须随着形势的变化，建立健全和完善内部控制制度，有针对性地加强管理和控制措施，适应企业现代化管理的需要。 [关键词]：手工记帐 计算机记账 会计电算化 传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细帐、总帐以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。 一、手工会计和电算化会计的区别 1、所用的计算工具不同。手工会计使用的计算工具是算盘，计算器等，电算化会计所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。 2、数据载体不同。手工会计的所有信息主要以纸张为载体，电算化会计的数据载体除必要的原始凭证外，记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息载体。 3、账务处理程序不同。手工会计在进行会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系，以及怎样来进行记账，但无论采取何种方式，都避免不了重复转抄的根本弱点，伴之而来的是会计人员和处理环节增多，不加强内部牵制和相互核对，免不了出现错误和舞弊。在电算化会计账务处理中，整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表，一气呵成，一切中间过程都在机内操作，是肉眼看不见的，而需要的任何中间资料，都可以通过查询得到满足，因此，在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向，这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。 4、账簿形式和错误更正方法不同。手工会计中规定日记账，总分类账要用订本式账簿，明细账可以用活页账册；账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。电算化会计打印输出的账页是卷带状的，可装订成活页式，不可能是订本式，只有到一定时期，再装订成一本订本式账册，作为会计档案保管；电算化会计中，输入数据要经过逻辑性校验，因此不需要用划线更正法来更改账簿记录，如果账簿记录有问题，那么一定是合法性问题，往往采用输入“更正凭证”，加以更改，类似于红字冲正法，以便留下改动痕迹。 二、加强计算机替代手工记帐的审查管理 各地在计算机替代手工记帐的审查上，有的是由财政部门亲自出马，有的是委托第三方单位进行。实际上，使用的财务软件在升级，业务情况在变化，与此相关的硬件等均在变化。但后续的管理能否顺利进行，实际上没有保证。实际在通过审查后，往往又放松管理。如一些单位未按要求按时备份数据，致使计算机出现故障时无法进行及时的恢复。 三、会计电算化对传统会计职能的影响 与以往的会计信息系统相比较，网络会计电算化会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理，真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理，成为企业管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。 1、对编制会计分录的影响 会计分录是每笔经济业务列示其应借记和应贷记的帐户及其金额的一种记录。会计分录是记帐的直接依据，根据会计分录登记帐簿时，会计实务要求做到帐证相符。会计分录的正确与否，直接影响到帐户的记录，乃至影响到会计信息的质量。 传统的手工会计方式下某些会计分录是经过人们大脑的分析。根据借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则采用相反的颜色登记到帐户相反的方向中去的。在电算化会计中多数会计分录的编制与手工是相同的，但也有部分会计分录的编制与手工存在差异，需要进行相应的变换。被计算机接收后才能保证会计信息的正确性，否则输出的帐簿和报表信息有可能是错误的，如费用冲减、帐内调整等事项，这些会计分录的编制在电算化会计中需要引起足够的注意。 传统会计上，期间费用类帐户一般是借方分析多栏式明细帐，平时发生的各项业务登记到借方，只有到结转费用帐户时，才从贷方转出，出现贷方发生额。 2、对记账凭证的影响 在电算化系统中的记账过程也是一个虚拟过程，因为并没有生成实际的账。“记账”就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件，表明该记账凭证已入账，不允许再对其修改。如果有错误，只能采用类似于手