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浅议读者借阅超期现象和应对策略
浅议读者借阅超期现象和应对策略 前言:针对图书馆读者借书超期行为较严重,分析超期的原因,提出应对超期的解决方法,通过入馆教育、温馨提示、电话催还、馆藏资源合理设置等对策减少超期现象,以促进文献资源的流通率,更好地为读者服务。
在高校图书馆,读者借阅图书的超期现象是普遍存在的一个问题,为了避免个别读者长期独占图书资料,实现资源共享,保证馆藏文献的有序流动,提高文献资料的流通率。因此图书馆需要采取一定的措施,督促读者按期归还图书,从而充分发挥馆藏文献的作用。
一、图书超期的弊端
读者借阅图书超期,首先对图书的利用率和流通率产生较大的影响。因为复本较少和需求量大的图书被读者长期独占,将会对其他读者的学习和工作造成不便。如果超期现象严重,备课的教师或做科研的人员,需要的图书无法迅速借到手,将会严重影响教师们备课的质量和科研的进度,从而影响授课的质量和学校科研成果的提升。
其次,图书超期严重影响图书馆整体服务形象和工作效率。因为图书超期,流通的速度势必会减慢,读者长期借阅不到自己需要的文献资料,肯定会对图书馆的服务质量产生质疑,使工作人员和读者之间容易发生矛盾冲突,从而使图书馆整体服务形象和工作效率在读者心中会大打折扣。
二、图书超期的主要原因
(1)读者对图书馆规章制度不了解
多数读者,只知道利用图书馆资源,却没有认真仔细的阅读图书馆有关规章制度。特别是刚入校的新生,在这一方面更是知之甚少。入馆教育期间,对读者入馆教育的广度与深度不够,使其不重视图书馆有关的规章制度。
(2)图书超期罚款制度不完善,额度较低
图书超期罚款制度不够完善,不够合理。罚款金额较低,不足以警示他们及时归还,还有的读者心存侥幸心理,以为说说好话便可过关,从而导致文献资料超期的现象时有发生。
(3)读者对借阅图书的遗忘
图书馆对于文献资料的借阅期限一般都比较长,在读者用完文献资料之后,还未到期,不急于归还,这样就导致时间久了容易遗忘。
(4)馆藏资源结构设置不合理
图书采购时,文献资料的经费与扩招的学生人数达不到合理的匹配,不能满足所有学生的需求。采购图书时,没有做到科学合理的规划,造成学生受欢迎和急需的图书得不到满足。
(5)工作人员和系统软件自身的问题
在开学、放假和流通工作的高峰期,工作人员态度不够认真仔细,为求速度而忽视了工作质量,没有和读者确认归还信息,造成图书归还失误导致超期。其次,由于系统软件自身原因,造成已经归还的图书还出现在读者的卡上,导致图书超期。
三、图书超期的解决方法
针对以上种种原因并结合我们的实际工作,为了督促读者能按时归还文献资料,可以从以下几个方面入手:
(1)明确和完善图书馆规章制度
首先,图书馆规章制度必须明文规定并说明原因和目的。图书馆制定的规章制度应印发成小册子发给每位在校的教师和学生,让每位读者了解有关借阅制度,更好的利用图书馆文献资源。其次,要健全和完善规章制度。制度的完善,最根本的目的是为了维护每位读者的权利,让每位读者都能公平的利用图书馆资源。
(2)加强新生入馆教育
新生入馆教育尤为重要,必须认真详细给学生讲解有关图书馆规章制度、入馆须知和借阅规则,要讲明这些制度的制订,是为了保护每一位读者的权利,使读者在享受权利的同时必须履行应尽的义务,只有这样才能起到保护读者权利的作用。让每一位读者都遵守图书馆的规章制度,才能更好地利用图书馆资源,充分发挥图书馆的价值。
(3)完善超期罚款制度,适当提高罚款额度
首先,完善超期罚款制度,应适当放宽借期。对于专业性图书和热门图书,读者的借期应适当延长。再次,就是提高罚款金额。罚款的目的不是为了搞创收,而是为了文献资料的流通。多数读者不是有意超期,罚款额度太低的话,不足以引起读者的重视,适当提高会对读者起到一定的警戒作用。
(4)定期做好图书的催还工作
针对读者对借阅借书的遗忘,可以采取以下几种催还措施:
①采取温馨提示和张贴通知的形式进行催还。在学生密集的地方、学校的宣传栏、餐厅门口、教师和学生必经之路等等,做一些温馨提示的广告牌,比如“借书快到期的同学请及时将我们送回家,我们不希望你超期哦!”。同时还要定期在公告栏上张贴每周一期即将到期的读者名单,让读者提前做好还书的准备,以防超期。
②采用电话和短信的方式进行催还。对于长期不还书的读者,可以采用电话和发短信的方式通知本人或班主任,由班主任督促他们及时归还图书。
③充分利用网络资源的优势催还图书
在当今的网络时代,几乎人人都要利用电脑进行工作和学习。在校园网和图书馆主页上,发布图书催还通知,提醒借阅读者即将到期的图书及时去办理归还和续借手续。也可以通过Q
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