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第四节 会计凭证档案影像管理 会计凭证档案影像管理系统是指集会计档案影像采集、索引建立、数据储存、档案应用等功能于一体，具有“逻辑统一、精确索引、综合利用、管理高效”特征的电子影像管理平台。 会计凭证档案影像是指通过扫描或拍摄方式将业务运行过程中涉及的会计凭证档案生成，统一纳入会计凭证档案影像管理系统集中管理，以满足全行各类经营管理活动精确、便捷调阅会计凭证档案需求的电子影像。 会计凭证档案均应通过会计凭证档案影像管理系统进行影像采集和管理。 一、系统平台特征 会计凭证档案影像管理系统具备逻辑统一、精确索引、综合利用、管理高效的特征： （一）逻辑统一，是指将影像管理数据统一在一个软件平台下，实现集中管理、协同工作、信息共享、分级调阅。 （二）精确索引，是指通过OCR识别和提取预先打印在会计凭证指定位置的交易流水号，建立档案影像与主机日志信息的精确对应关系，实现凭证影像快速、准确定位的调阅。 （三）综合利用，是指将业务集中处理、远程授权以及其他业务应用系统在事中形成的会计凭证影像归集到该系统，避免重复采集。 （四）管理高效，是指通过电子化手段建立会计凭证档案影像数据从产生、传输、储存、应用到归档全生命周期的科学管理机制，实现会计凭证档案影像的数据共享化、管理集中化、应用信息化，全面提高会计凭证档案的现代化管理水平，大幅减少会计档案管理的人力资源占用。 二、影像管理原则 会计凭证档案影像管理应遵循“真实性、完整性、安全性、保密性”原则。 （一）真实性。会计凭证档案影像应与实际业务活动发生的会计凭证保持一致。 （二）完整性。全行业务活动过程中涉及的所有会计凭证（含附件）均应纳入会计凭证档案影像管理。 （三）安全性。应确保对会计凭证档案影像存储、保管的安全管理，在保管期内不得遗失和损坏。 （四）保密性。会计凭证档案影像管理应严格执行保密制度，严禁私自备份、保存，以及向无关人员提供影像信息。 三、影像采集模式 会计凭证影像采集模式分为中心集中、网点集中和网点分散三种影像采集模式。原则上，业务量大、布局相对集中的机构应采取中心集中采集模式；业务量小、布局相对分散的机构可采取网点采集模式。同一网点只能采取一种影像采集模式。 （一）中心集中采集模式，是指统一的后台中心，对辖属机构的会计凭证进行影像集中采集的模式，通常由二级分行（含）以上承担会计凭证管理职能的机构履行影像采集和索引建立相关职责。 （二）网点集中采集模式，是指以网点为单位，对本网点的会计凭证进行影像集中扫描的模式。 （三）网点分散采集模式，是指以柜员为单位，利用业务办理间隙对本人所办理的会计凭证进行扫描或拍照的模式。 四、影像分类 会计凭证影像分为事中类影像和事后类影像。 （一）事中类影像 事中类影像是指在在远程授权和业务集中处理过程中，利用扫描仪或者摄像头实时采集，并通过标准接口日终批量导入会计档案影像系统的凭证影像。 事中采集的影像应完整、清晰、端正，严禁出现除采集对象外的其他任何物件。 （二）事后类影像 事后类影像是指在业务处理完结后，通过新终端交易或工作站集中批量采集的凭证影像。 事后采集的影像应清晰、完整、端正，做到进纸平整、不倾斜、无重叠、无折角。 * 存款是指银行按规定吸收的个人和单位存入的资金。存款应按实际存入的款项入账，并根据存款金额、存续期限和规定的利率按月计提应付利息，按结息期计算支付存款利息，计入当期损益。在我行的负债业务中，存款占据了绝大部分份额，是信贷资金的主要来源。 一、按资金性质分类 （一）单位存款。是指企业、事业、机关、社会团体、部队以及个人工商户等单位，在商业银行或其他金融机构办理的人民币和外币存款。 （二）个人存款。是指个人（自然人）在金融机构存入的人民币和外币存款。 二、按存款期限分类 （一）活期存款。是指款项存入时不确定存期，可以随时存取的一种存款。 （二）定期存款。是指存款人事先约定存期，到期凭存款证明（开户证实书或存单）支取的存款。 三、按是否具备结算功能分类 （一）结算类存款。是指具备支付结算功能，可以借助各类支付结算工具对外办理资金收付的存款，如人民币的单位活期存款、个人结算存款等。 （二）投资类存款。是指存款人以获得利息为目的存入银行，不具备支付结算功能的存款，包括外币存款、人民币的单位定期存款、个人活期储蓄存款、个人定期储蓄存款等。投资类存款只具备单一转账（如单位定期存款）或现金收付（如个人储蓄存款）功能，不能对外办理支付结算。 * 一、单位活期存款 （一）概念 单位活期存款是指银行吸收存款单位存入的可随时取用的存款。根据存取方式的不同，可分为支票户和存折户两种。 支票户是指开户单位使用支票等结算凭证办理存取款项的账户，适用于经济状况良好、结算业务种类多且频率快、信用度较好、能够严格执行结算纪律的单位和个体经营户。支票户