ERP环境下的实时会计控制.pdfVIP

第4期 (总第81期) 黎 明 职 业 大 学 学 报 JournalofLimingVocationalUniversity No．4(Sum．81) 2013年 12月 Dec．2013 ERP环境下的实时会计控制 朱丹红 (黎明职业大学 经济管理学院，福建 泉州 362000) 摘要：分析传统会计控制提供信息滞后性的缺陷，提 出建立ERP环境下实时会计控制的设想：借鉴企业流程再 造的思想，以ERP建立的实时信息平台为基础，配合再造会计业务流程实现实时会计控制。同时根据需求导向、财 务业务协 同和成本效益3个会计业务流程再造的原则，描述了再造之后ERP环境下的会计业务流程。 关键词 ：实时会计控制；ERP系统；会计业务流程；再造 中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1008—8075 (2013)04—0039—40 一 、 问题的提出 企业的会计控制是通过会计的工作和运用会计信息指挥、约束和调节企业的生产及经营活动，使 企业的利益实现最大化，是企业内部控制的核心内容，并始终贯穿在企业的内部控制的过程中。主要 方法包括预算控制、风险控制以及财产控制等等。 传统的会计信息系统是建立在会计分期假设基础之上的，按其工作流程 ，财务部门需等业务单据 传递到财务部门才能采集会计数据，然后对采集的滞后数据进行加工。所以账簿反映的往往不是当前 时点的实时余额，其工作的最终结果——报表要等一个会计期间结束后才能编制出来 ，同样存在信息 滞后的问题 ，而且提供的是通用信息，无法满足信息使用者多样化和个性化的要求。传统的会计信息 系统侧重于事后管理，是一种静态管理，在当今这种瞬息万变的经济环境下，其信息提供滞后性的缺 点已经严重束缚了现代企业的发展。现代企业要在这个信息时代生存和发展，必然会要求传统的会计 控制向实时控制转变 。 二、ERP环境下实时会计控制的建立 众所周知，实时只是会计信息处理的最理想境界，并不代表我们能够完全地将时间差消除。在这 样的状态下，会减少时间推移造成的信息减值，能够在有效期内获取、处理以及应用信息…。实时 的会计控制系统首先是要求企业运作过程的每个环节都要与会计控制系统紧密联系；其次是企业运作 过程的变化必须如实准确及时地反映在控制系统中；最后是会计财务的处理结果必须及时反馈给信息 的需要者，同时也反馈给企业的管理者，使企业的管理者能够及时地做出正确的决策，提高经济效 益心]。这种理想的状态单单依靠网络手段很难实现，要借助企业的业务流程的改善以及管理手段的 提高。 (一)借助 ERP建立实时会计控制的基础——实时信息平台 企业资源计划 (enterpriseresourceplanning，ERP)是针对人力资源管理、财务资源管理、信息 资源管理以及物资资源管理集成一体的企业管理软件，具有整合性、便利性、数据储存实时生『与及时 性等特点。ERP是以业务的流程为中心组织企业的生产活动与经营活动，它能够将生产计划、营销、 收稿 日期 ：2013—11—10 作者简介：朱丹红 (1978一)，女，讲师，硕士，主要从事会计、税收的研究。 黎 明 职 业 大 学 学 报 2013年12月 市场信息、产品设计等环节集成管理，形成企业内部的资源共享，实现资源的最大利用和达到最佳 配置。 一 个优秀的ERP系统会将企业的会计财务管理放在首要位置，要求企业将每个部门与会计财务 相关的信息传达到财务部门。这里的信息包括已发生的经济活动信息 (如采购、生产、销售等经济 业务)和未来会发生的经济活动信息 (如销售计划、管理预算以及采购的订单等)。在企业经济活动 发生的同时将信息传递到财务会计部门，将可能发生的经济活动信息也传递至财务会计部门，财务会 计部门就能够及时地发现并报告资金的情况，为企业的管理者提供数据，保证决策的正确性。ERP 系统实现了对信息资源管理、物资资源管理以及资金管理情况及时并如实地监控与反映，为企业会计 系统提供实时的信息。为此，企业